Телеграммы имеют следующие реквизиты:
1. Подробный адрес (куда, кому).
При направлении телеграмм указываются: адрес - полностью, наименование должности, инициалы, фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
2. Текст. Содержание телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов, местоимений, если их отсутствие не меняет смыслового значения и не искажает содержания. Знаки препинания пишутся сокращенно: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч и т.д.
Текст печатается на стандартных листах бумаги через 1-1,5 межстрочных интервала прописными буквами без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать одной печатной страницы.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.
3. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
4. Справочные данные об отправителе отделяются от реквизита "Подпись" сплошной чертой и включают адрес (Дом Советов, 460015, Оренбург, Правительство области), расчетный счет (р/с 19), фамилию исполнителя и номер телефона.
5. Регистрационный номер телеграмме, подписанной Губернатором области, вице-губернаторами, заместителями председателя Правительства - министрами, присваивается в приемной руководителя и проставляется после текста телеграммы у левой границы текстового поля. (Приложения N 13, 14).