1.1. Документы в Правительстве Оренбургской области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 297 мм), А5 (148 210 мм).
Документы, создаваемые в Правительстве области, печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1-1,5 межстрочных интервала. Для таблиц и графиков может использоваться редактор Microsoft Excel (шрифты Times New Roman или Arial). Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание. При печатании таблиц, содержащих большие табличные данные, можно использовать другие размеры шрифта, но не менее N 10.
1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа не нумеруется.
1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами.
Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий:
Государственный герб Российской Федерациия5)я0 или герб субъекта Российской Федерациия5*);
код организациия5**);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицая5***);
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)я5***);
________________________
*) Герб Российской Федерации помещается на бланках в соответствии с
Федеральным конституционным законом от 25 октября 2000 года N 2-ФКЗ
"О Государственном гербе Российской Федерации".
**) Герб Оренбургской области помещается на бланках в соответствии с
Законом Оренбургской области от 12 сентября 1997 года N 131/33-ОЗ
"О Гербе Оренбургской области".
***) На бланках Правительства области не рекомендуется использовать.
наименование органа - Правительство Оренбургской области;
наименование органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области - автора документа;
почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;