4.1. Заседания комиссий созываются по мере необходимости ее председателем или по требованию одной трети членов комиссии.
4.2. Материалы к заседаниям комиссий представляются членам комиссий не позднее, чем за три дня до даты заседания в электронном виде.
4.3. Заседания комиссий являются открытыми.
В случае введения на территории Томской области режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, ограничительных мероприятий (карантина) заседания комиссий могут проводиться с применением видеоконференц-связи.
(абзац дополнительно введен Решением Думы города Томска от 26 мая 2020 года № 1357)
4.4. Комиссии могут проводить выездные заседания.
4.5. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины членов от утвержденного их численного состава.
Члены комиссии вправе присутствовать и принимать участие в заседании комиссии посредством применения видеоконференц-связи в случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 4.3 настоящего Положения.
Члены комиссии, принимающие участие в заседании комиссии с применением видеоконференц-связи, считаются присутствующими на заседании комиссии.
(абзац дополнительно введен Решением Думы города Томска от 26 мая 2020 года № 1357)
На заседании комиссии секретарем из числа сотрудников структурного подразделения аппарата Думы, курирующего деятельность комиссии (далее - секретарь), ведется протокол.
(абзац дополнительно введен решением Думы Города Томска от 09 декабря 2021 года № 305)
4.6. Время для докладов, содокладов, сообщений, выступлений и информации, перерыва устанавливается комиссией самостоятельно.
4.7. При принятии решения, комиссии руководствуются принципом коллегиального обсуждения вопросов. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии с правом решающего голоса. Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свою точку зрения в виде особого мнения, которое прилагается к протоколу заседания.
В случае если заседание комиссии проводится с применением видеоконференц-связи и отсутствует техническая возможность установить соединение или если в ходе заседания комиссии происходит ухудшение качества связи (соединения), препятствующее дальнейшему его проведению в связи с отсутствием кворума, председательствующий на заседании вправе объявить перерыв или перенести заседание. Данное решение отражается в протоколе заседания комиссии.
(абзац дополнительно введен Решением Думы города Томска от 26 мая 2020 года № 1357)
При выявлении сбоев в работе техники при проведении голосования с применением видеоконференц-связи, повлиявших на результаты голосования, по решению комиссии, которое принимается большинством от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии, проводится повторное голосование.
(абзац дополнительно введен Решением Думы города Томска от 26 мая 2020 года № 1357)
4.8. Решение комиссии изготавливается секретарем в срок не позднее пяти рабочих дней после дня проведения заседания комиссии и подписывается председателем (председательствующим).
Протокол заседания комиссии изготавливается секретарем в срок не позднее пяти рабочих дней после дня проведения заседания комиссии и подписывается председателем (председательствующим) и секретарем.
Решения и протоколы заседаний комиссии хранятся в деле комиссии до истечения срока ее деятельности, а затем в установленном порядке передаются на архивное хранение.
(Пункт в редакции решения Думы Города Томска от 09 декабря 2021 года № 305, - см. предыдущую редакцию)