Предложения по установке Произведений могут исходить от граждан, юридических лиц и органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных, религиозных организаций всех уровней. Предложения направляются на имя Мэра Города Томска.
Инициаторы установления Произведения представляют следующие документы и информацию:
- ходатайство юридического или физического лица;
- историческую или историко-биографическую справку с указанием обстоятельств, являющихся основанием для установления Произведения;
- копии архивных документов;
- предложения по месту размещения Произведения, виду Произведения, размеру и тексту, а также эскизный проект;
- письменное обязательство инициатора о финансировании работ по проектированию, изготовлению, установке и обеспечению торжественного открытия Произведения;
- согласие собственника здания, сооружения.