к Инструкции по делопроизводству в администрации г. Томска
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | |||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Наименование должности руководителя организации | |||||
дата | № | |||||
(место составления) | (подпись) | (расшифровка) | ||||
на | год | дата | ||||
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | ПРИМЕЧАНИЕ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства | подпись | И.О.Фамилия | ||
дата | ||||
Виза начальника архивного отдела (лица, ответственного за архив) | подпись | И.О.Фамилия | ||
дата | ||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||
от | № | от | № | |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в организации.
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: | |||
Наименование должности | подпись | И.О.Фамилия |
дата |
Форма номенклатуры дел организации