к Инструкции по делопроизводству в администрации г. Томска
УТВЕРЖДАЮ | |||
(наименование организации) | Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||
(наименование структурного подразделения) | |||
(подпись) | (расшифровка) | ||
дата | |||
ОПИСЬ № __________
№ | Индекс дела | Заголовок (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено _______________________________________________ дел с № ____________________
(цифрами и прописью)
по № ____________________ , в том числе:
литерные номера:______________________________________________
пропущенные номера:__________________________________________
Наименование должности составителя описи | подпись | И.О.Фамилия | дата |
СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО*
Наименование должности руководителя архива | подпись | И.О.Фамилия | дата |
Передал _____________________________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения | подпись | И.О.Фамилия | дата |
Принял __________________________________________________________________________________ дел и
(цифрами и подписью)
__________________________________________________регистрационно-контрольных карточек к документам
(цифрами и подписью)