5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме проведения заседаний.
Заседания Комиссии проводятся по мере поступления документов, но не реже одного раза в месяц
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Администрации г. Томска от 14 октября 2009 года № 991, - см. предыдущую редакцию)
5.2. Порядок подготовки документов и иных материалов, необходимых для проведения заседаний комиссии, их поступление на рассмотрение комиссией определяется регламентом прохождения документов по вопросам землепользования и застройки.
5.3. Информирование членов Комиссии о проведении заседаний Комиссии организуется заместителем председателя Комиссии.
5.4. На заседаниях Комиссии ведется протокол. Ведение протокола организуется заместителем председателя Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем и секретарем Комиссии.
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Администрации г. Томска от 14 октября 2009 года № 991, - см. предыдущую редакцию)
5.5. На заседания Комиссии в обязательном порядке приглашаются ответственные представители администраций районов города Томска, где расположены объекты недвижимости, по поводу которых подготавливаются соответствующие рекомендации. Указанные представители, не являющиеся членами Комиссии, обладают правом голоса наравне с членами Комиссии.
На заседания Комиссии могут быть приглашены для дачи заключений и пояснений специалисты, иные физические и юридические лица, присутствие которых необходимо или может способствовать решению рассматриваемых вопросов. Указанные лица не являются членами Комиссии и не обладают правом голоса.
5.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комиссии, при условии надлежащего информирования членов комиссии о проведении очередного заседания Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения Комиссии заносятся в протокол заседания комиссии.
5.7. Члены комиссии, не согласные с принятым комиссией решением, имеют право изложить в письменном виде особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания комиссии.
5.8. Любой член Комиссии ее решением освобождается от участия в голосовании по конкретному вопросу в случае, если он имеет прямую заинтересованность в решении рассматриваемого вопроса.