9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Орган выполняет следующие функции:
1) разрабатывает концепции, стратегии, программы, проекты в сфере архивного дела и предложения в них;
2) разрабатывает аналитические материалы, обобщает и представляет информацию о состоянии архивного дела в виде годовых докладов, отчетов, аналитических записок и справок для Губернатора Томской области, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Томской области, координационных и совещательных органов в сфере архивного дела;
3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере архивного дела и предложения в них;
4) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере архивного дела;
5) дает заключения:
а) на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов (в том числе нормативных);
б) о возможности участия исполнительных органов Томской области в реализации федеральных программ, касающихся сферы архивного дела;
в) о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы архивного дела;
6) в соответствии с действующим законодательством осуществляет проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
7) выдает предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле; обеспечивает составление должностными лицами Органа, уполномоченными в установленном порядке, протоколов об административных правонарушениях;
(Подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением Губернатора Томской области от 09 апреля 2010 года № 25, - см. предыдущую редакцию)
8) контролирует деятельность государственных архивов Томской области по выполнению платных работ и услуг, соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
9) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Томской области, организациях-источниках комплектования;
10) принимает решение о составе списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Томской области;
11) принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции;
12) проводит экспертизу ценности документов организаций-источников комплектования областных государственных и муниципальных архивов;
13) разрабатывает методические рекомендации для органов местного самоуправления Томской области по организации управления архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных архивов, аналитические материалы о состоянии архивного дела на территории муниципальных образований;
14) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;
15) принимает решение о передаче в пределах Томской области документов из одних областных государственных архивов в другие областные государственные архивы;
16) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о целесообразности приема архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, в собственность Томской области и передачи архивных документов, находящихся в собственности Томской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о порядке возмещения расходов негосударственным организациям, осуществляющим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Томской области, в областные государственные архивы;
18) разрабатывает в установленном порядке для формирования сводной заявочной карты архивных учреждений Сибирского федерального округа заявочные карты Томской области на разработку отраслевых научно-исследовательских работ по вопросам архивного дела;
19) исполняет функции государственного заказчика на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в области архивного дела;
20) представляет в Департамент государственного заказа и ценовой политики Администрации Томской области, Департамент финансов Томской области, Департамент экономики Администрации Томской области сводные сведения по размещению государственного заказа Томской области для обеспечения деятельности государственных архивов Томской области;
21) выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области;
22) реализует в отношении подведомственных ему областных государственных учреждений полномочия учредителя, указанные в Законе Томской области от 13 апреля 2004 года № 53-ОЗ «О порядке управления и распоряжения государственным имуществом Томской области»;
23) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;