4.1. В совет входят председатель совета, заместители председателя совета, секретарь совета и члены совета.
4.2. Председатель совета:
- организует оперативную работу совета, совместно с секретарем совета предварительно рассматривает заявки, в установленном порядке осуществляет контроль за выполнением рекомендаций и решений совета;
- проводит в установленном порядке заседания совета;
- созывает внеочередные заседания совета;
- привлекает в необходимых случаях для разработки отдельных положений, проведения экспертиз и составления заключений - другие организации или ведущих специалистов из других организаций;
- в случае необходимости готовит рекомендации о вынесении рассматриваемых проектов и предложений на общественное обсуждение в порядке и формах, предусмотренных действующим законодательством.
- предлагает заявителю представить дополнительные документы, необходимые для полного и всестороннего рассмотрения и согласования представляемого им проекта (решения) и выработки соответствующих рекомендаций.
4.3. Заместители председателя совета выполняют отдельные поручения председателя, а также исполняют обязанности председателя совета во время его отсутствия в соответствии с установленным председателем распределением обязанностей.
4.4. Секретарь совета:
- организует подготовку заседаний совета.
- осуществляет прием, регистрацию заявок и материалов для проведения совета;
- осуществляет контроль за подготовкой заказчиком материалов и установкой экспозиции к заседаниям совета;
- своевременно оповещает членов совета о дате и времени проведения совета, повестке дня;
- ведет протокол совета, осуществляет подготовку к выдаче решений или выписок из решений совета;
- осуществляет подготовку документов (по согласованию с председателем совета) по изменениям в составе совета;
- организует ведение документов делопроизводства совета (журнала регистрации заявок и материалов для проведения совета, журнала регистрации выдачи выписок из решений совета, папку протоколов и карточек контроля замечаний совета, папку хранения распорядительных и других документов, связанных с деятельностью совета, папку переписки совета);
- выполняет иные обязанности в соответствии с настоящим положением.
Секретарь совета назначается председателем совета.
4.5. Члены совета участвуют в заседаниях совета и выполняют поручения председателя совета, а также предварительно рассматривают доклады, рецензии, проектные решения и другие документы.
4.6. Инициирование рассмотрения того или иного градостроительного решения (документа) на совете возможно по обращению заявителей - органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц (заказчиков, авторов и др.). Объем представляемой совету документации определяется заявителем.
4.7. Материалы на совет (заявку по форме согласно приложению к настоящему положению, представляемую документацию, копию лицензии на право разработки представленных работ, рецензию, тезисы докладов и список приглашенных со стороны заявителя) должны быть представлены заявителем секретарю совета не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания совета. В случае непредставления материалов в обозначенные сроки, вопрос снимается с повестки дня.
Представленный материал должен полностью раскрывать разрабатываемую тему, принципиальные решения и предложения, отражать взаимосвязь с другими исходящими из решения или затрагивающие решением вопросами, отражать принципиальную позицию по отношению к ранее разработанным по представленной тематике материалам (если таковые имеются), раскрывать соответствие основным градостроительным и другим основополагающим документам, программам и проектам.
Представленные материалы (по объему, составу, условиям и регламенту разработки, квалификационному составу специалистов и т.п.) должны соответствовать заданию на проектирование или архитектурно-планировочному заданию, другим исходно-разрешительным и инструктивно-нормативным документам, государственному стандарту в области проектирования и строительства, законодательству Российской Федерации.
4.8. Ответственность за подготовку вопроса несет заказчик, в том числе - за полноту материалов и монтаж экспозиции, своевременное приглашение и явку представителей авторского коллектива, представителей подрядчика и рецензента.
4.9. По каждому вопросу, выносимому на рассмотрение совета, председатель совета по согласованию с заказчиком, назначает рецензента из числа высококвалифицированных специалистов, не принимавших прямого участия в рассматриваемом проекте (вопросе).
4.10. Заседания совета проводятся один раз в две недели (по четвергам с 15.00 до 18.00 часов). Заседание считается правомочным при количестве присутствующих членов совета не менее половины от утвержденного списочного состава.
Дату проведения совета назначает секретарь совета по согласованию с председателем совета. Заседания совета являются служебной функцией и созываются в рабочее время.