10. Архивное управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) Томской области в установленном нормативными правовыми актами Томской области порядке.
11. Начальник Архивного управления осуществляет руководство деятельностью Архивного управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление задач и функций.
12. Начальник Архивного управления:
1) определяет кадровую политику в Архивном управлении;
2) определяет структуру и утверждает, в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание Архивного управления, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
3) организует и планирует работу Архивного управления;
4) подписывает приказы и распоряжения Архивного управления, организует и проверяет их исполнение;
5) распоряжается денежными средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
6) действует без доверенности при представлении интересов Архивного управления во всех органах и организациях, включая судебные. Предъявляет иски, подписывает исковые заявления в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, обжалует судебные акты, выдает доверенности, заключает хозяйственные договоры;
7) принимает на должность и увольняет с должности сотрудников Архивного управления; вносит на рассмотрение Администрации Томской области кандидатуру для назначения на должность руководителя государственного архива Томской области; согласовывает назначение заместителей директоров и руководителей структурных подразделений государственных архивов Томской области в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
8) распределяет обязанности между сотрудниками Архивного управления;
9) утверждает положения о структурных подразделениях Архивного управления, уставы государственных архивов Томской области, а также положения о их научных советах и составы этих советов;
10) организует проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников Архивного управления;
11) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Администрации (Губернатора) Томской области, Администрации Томской области проекты федеральных законов, иных правовых актов Российской Федерации, проекты законов Томской области, проекты правовых актов Администрации Томской области, Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам архивного дела;
12) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
13. В случае отсутствия начальника Архивного управления или невозможности исполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет заместитель начальника Архивного управления.
14. В составе Архивного управления действует на правах структурного подразделения архивная инспекция.
15. Архивная инспекция осуществляет свою деятельность на основании положения, утверждаемого начальником Архивного управления.
16. В Архивном управлении создается коллегия в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя, главного специалиста - главного инспектора и членов коллегии. Состав коллегии утверждается начальником Архивного управления.
Коллегия Архивного управления, являющаяся совещательным органом, рассматривает основные вопросы государственного регулирования развития архивного дела в Томской области, организации и деятельности архивных органов и учреждений, состояния архивов организаций, подбора и расстановки кадров; заслушивает руководителей архивных органов и учреждений, представителей организаций, проверяет исполнение принятых решений.
Решения коллегии утверждаются приказами Архивного управления.
17. При Архивном управлении действует экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивных фондов Томской области, отбором их на хранение в государственные архивы Томской области и экспертизой ценности документов.
Положение об ЭПК, состав, регламент и планы ее работы утверждаются начальником Архивного управления.
V. Реорганизация и ликвидация Архивного управления