7. Основными задачами Архивного управления являются:
1) обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области;
2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Томской области;
3) осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле на территории Томской области в пределах своей компетенции;
4) осуществление взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории области, в сфере архивного дела; оказание методической помощи областным государственным, муниципальным архивам, организациям по вопросам архивного дела.
8. В соответствии с возложенными задачами Архивное управление выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет государственное управление архивным делом на территории Томской области в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Томской области;
2) готовит проекты областных целевых программ, стратегических планов по реализации государственной политики в области архивного дела на территории Томской области;
3) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица на территории Томской области в пределах своей компетенции;
4) разрабатывает проекты федеральных законов, иных правовых актов Российской Федерации, проекты законов Томской области, проекты правовых актов Администрации Томской области, Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам архивного дела;
5) участвует в согласовании проектов федеральных законов, иных правовых актов Российской Федерации, проектов законов Томской области, проектов правовых актов Администрации Томской области, Главы Администрации (Губернатора) Томской области, поступающих в Архивное управление, в части вопросов архивного дела;
6) проводит консультации для населения по вопросу использования архивных документов, ведет личный прием граждан, готовит ответы на обращения, поступившие в Архивное управление;
7) контролирует соблюдение государственными архивами Томской области законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
8) разрабатывает для Администрации Томской области предложения по финансированию государственных архивов Томской области, обеспечению нормативных условий хранения архивных документов;
9) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Томской области, обобщает и представляет сведения в Федеральное архивное агентство;
10) принимает решение о составе списков источников комплектования государственных архивов Томской области и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, граждан;
11) разрабатывает для органов местного самоуправления предложения по организации управления архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных архивов, аналитические материалы о состоянии архивного дела на территории муниципального образования;
12) реализует полномочия собственника в отношении архивных документов, относящихся к областной собственности и находящихся на хранении в муниципальных архивах;
13) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;
14) контролирует деятельность государственных архивов Томской области по выполнению платных работ и услуг;
15) разрабатывает для государственных и муниципальных архивов методические рекомендации по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, проводит совещания, семинары, консультации, выполняет функции эксперта в области архивного дела;
16) принимает решение о передаче в пределах Томской области документов из одного государственного архива Томской области в другие государственные архивы Томской области. Разрабатывает для Администрации Томской области предложения о целесообразности приема архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в собственность Томской области и передаче архивных документов, находящихся в собственности Томской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о порядке возмещения расходов негосударственным организациям, осуществляющим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Томской области, в государственные архивы Томской области, о расходах на содержание государственных архивов Томской области, выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области;
18) обеспечивает представление интересов Томской области при продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, на торгах;
19) организует и проводит в установленном действующим законодательством порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
20) разрабатывает проекты мобилизационных планов по обеспечению сохранности архивных документов в особый период. Координирует и контролирует проведение государственными архивами Томской области мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
21) разрабатывает для Администрации Томской области предложения по участию в работе международных конгрессов архивов, изучению зарубежного опыта в области архивного дела, проведению в рамках международного информационного обмена совещаний, семинаров, конференций на территории Томской области;
22) направляет по согласованию с Администрацией Томской области своих представителей для участия в заседаниях Совета руководителей органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации при Росархиве, работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, научно-практических конференций, совещаний, семинаров;
23) организует проведение для сотрудников государственных и муниципальных архивов, организаций мероприятий, направленных на совершенствование архивного дела и организации документов в делопроизводстве, повышение квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов, организаций совместно со специализированными образовательными учреждениями;