ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2006 года N 130
Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области
_________________________________________________________
Утратило силу на основании
Постановления Губернатора Томской области от 24 декабря 2007 года N 165
__________________________________________________________
В соответствии с Законом Томской области от 7 февраля 2006 года № 17-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Томской области и структуре Администрации Томской области», статьей 83 Устава (Основного Закона) Томской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном управлении Томской области.
2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 16.02.2004 № 21 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Администрации Томской области».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами Сухоплюева Ю.К.
Глава Администрации (Губернатор)
Томской области
В.М. Кресс
Утверждено
постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области
от 28.12.2006 № 130
Положение
об Архивном управлении Томской области
I. Общие положения
1. Архивное управление Томской области (далее - Архивное управление) является исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела.
2. Архивное управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами и иными правовыми актами Государственной Думы Томской области, правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) Томской области, Администрации Томской области, а также настоящим Положением.
3. Архивное управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивные учреждения Томской области (далее - государственные архивы Томской области), а также совместно и во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях, муниципальными архивами.
4. Архивное управление обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, обособленное имущество, закрепленное на праве оперативного управления, финансируется за счет средств областного бюджета.
5. Сотрудники Архивного управления замещают должности государственной гражданской службы Томской области в соответствии с Законом Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области» и со штатным расписанием Архивного управления.
6. Местонахождение Архивного управления: г. Томск, ул. К. Маркса, 26.
II. Основные задачи и функции Архивного управления
7. Основными задачами Архивного управления являются:
1) обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области;
2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Томской области;
3) осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле на территории Томской области в пределах своей компетенции;
4) осуществление взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории области, в сфере архивного дела; оказание методической помощи областным государственным, муниципальным архивам, организациям по вопросам архивного дела.
8. В соответствии с возложенными задачами Архивное управление выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет государственное управление архивным делом на территории Томской области в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Томской области;
2) готовит проекты областных целевых программ, стратегических планов по реализации государственной политики в области архивного дела на территории Томской области;
3) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица на территории Томской области в пределах своей компетенции;
4) разрабатывает проекты федеральных законов, иных правовых актов Российской Федерации, проекты законов Томской области, проекты правовых актов Администрации Томской области, Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам архивного дела;
5) участвует в согласовании проектов федеральных законов, иных правовых актов Российской Федерации, проектов законов Томской области, проектов правовых актов Администрации Томской области, Главы Администрации (Губернатора) Томской области, поступающих в Архивное управление, в части вопросов архивного дела;
6) проводит консультации для населения по вопросу использования архивных документов, ведет личный прием граждан, готовит ответы на обращения, поступившие в Архивное управление;
7) контролирует соблюдение государственными архивами Томской области законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
8) разрабатывает для Администрации Томской области предложения по финансированию государственных архивов Томской области, обеспечению нормативных условий хранения архивных документов;
9) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Томской области, обобщает и представляет сведения в Федеральное архивное агентство;
10) принимает решение о составе списков источников комплектования государственных архивов Томской области и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, граждан;
11) разрабатывает для органов местного самоуправления предложения по организации управления архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных архивов, аналитические материалы о состоянии архивного дела на территории муниципального образования;
12) реализует полномочия собственника в отношении архивных документов, относящихся к областной собственности и находящихся на хранении в муниципальных архивах;
13) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;
14) контролирует деятельность государственных архивов Томской области по выполнению платных работ и услуг;
15) разрабатывает для государственных и муниципальных архивов методические рекомендации по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, проводит совещания, семинары, консультации, выполняет функции эксперта в области архивного дела;
16) принимает решение о передаче в пределах Томской области документов из одного государственного архива Томской области в другие государственные архивы Томской области. Разрабатывает для Администрации Томской области предложения о целесообразности приема архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в собственность Томской области и передаче архивных документов, находящихся в собственности Томской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о порядке возмещения расходов негосударственным организациям, осуществляющим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Томской области, в государственные архивы Томской области, о расходах на содержание государственных архивов Томской области, выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области;
18) обеспечивает представление интересов Томской области при продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, на торгах;
19) организует и проводит в установленном действующим законодательством порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
20) разрабатывает проекты мобилизационных планов по обеспечению сохранности архивных документов в особый период. Координирует и контролирует проведение государственными архивами Томской области мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
21) разрабатывает для Администрации Томской области предложения по участию в работе международных конгрессов архивов, изучению зарубежного опыта в области архивного дела, проведению в рамках международного информационного обмена совещаний, семинаров, конференций на территории Томской области;
22) направляет по согласованию с Администрацией Томской области своих представителей для участия в заседаниях Совета руководителей органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации при Росархиве, работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, научно-практических конференций, совещаний, семинаров;
23) организует проведение для сотрудников государственных и муниципальных архивов, организаций мероприятий, направленных на совершенствование архивного дела и организации документов в делопроизводстве, повышение квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов, организаций совместно со специализированными образовательными учреждениями;
24) разрабатывает для формирования сводной заявочной карты архивных учреждений Сибирского федерального округа заявочные карты Томской области на разработку отраслевых научно-исследовательских работ по вопросам архивного дела; принимает решения о проведении областных конкурсов, публикационной и научно-информационной деятельности государственных архивов Томской области;
25) разрабатывает для размещения на сайтах Росархива, Архивного управления, в СМИ информацию по актуальным вопросам деятельности в области архивного дела;
26) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Томской области осуществляет функции государственного заказчика;
27) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения установленных правил в сфере архивного дела.
28) осуществляет иные функции и полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Томской области.
III. Права Архивного управления
9. Архивное управление имеет право:
1) в установленном порядке запрашивать и получать от органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию по вопросам архивного дела;
2) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов.
Должностные лица Архивного управления для выполнения возложенных обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и другие подразделения организаций, перечисленных в подпункте 3) пункта 8. настоящего Положения;
3) создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов, в соответствии с действующим законодательством;
4) объявлять и проводить конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
5) проводить научно-теоретические и научно-практические конференции по вопросам исторического краеведения;
6) оказывать содействие в развитии областной и городской геральдики, генеалогии, топонимики и других вспомогательных (специальных) дисциплин в интересах развития Томской области;
7) выступать истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных судах в соответствии с действующим законодательством;
8) принимать участие в гуманитарных научных исследованиях, целевых программах и иных проектах.
IV. Организация работы Архивного управления
10. Архивное управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) Томской области в установленном нормативными правовыми актами Томской области порядке.
11. Начальник Архивного управления осуществляет руководство деятельностью Архивного управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление задач и функций.
12. Начальник Архивного управления:
1) определяет кадровую политику в Архивном управлении;
2) определяет структуру и утверждает, в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание Архивного управления, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
3) организует и планирует работу Архивного управления;
4) подписывает приказы и распоряжения Архивного управления, организует и проверяет их исполнение;
5) распоряжается денежными средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
6) действует без доверенности при представлении интересов Архивного управления во всех органах и организациях, включая судебные. Предъявляет иски, подписывает исковые заявления в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, обжалует судебные акты, выдает доверенности, заключает хозяйственные договоры;
7) принимает на должность и увольняет с должности сотрудников Архивного управления; вносит на рассмотрение Администрации Томской области кандидатуру для назначения на должность руководителя государственного архива Томской области; согласовывает назначение заместителей директоров и руководителей структурных подразделений государственных архивов Томской области в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
8) распределяет обязанности между сотрудниками Архивного управления;
9) утверждает положения о структурных подразделениях Архивного управления, уставы государственных архивов Томской области, а также положения о их научных советах и составы этих советов;
