27. Заседания Совета созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
28. Внеочередное заседание Совета созывается по требованию:
председателя Совета;
не менее 1/4 членов Совета.
29. Заседание Совета считается правомочным, если в нем принимает участие более половины членов Совета.
30. Повестка дня Совета формируется на основе предложений членов Совета, председателя Совета.
Предложения в повестку дня заседания Совета ежеквартально вносятся членами Совета в письменной форме и в течение двух недель включаются секретарем Совета в план работы Совета на текущий квартал.
31. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, принимаемым на заседании Совета и утверждаемым председателем Совета.
32. Заседание Совета ведет председатель Совета. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании.
33. О дате, времени, месте и повестке дня заседания Совета его члены извещаются и обеспечиваются документами не позднее чем за два дня до даты проведения заседания.
34. Для доклада по повестке дня заседания Совета предоставляется время до 10 минут, выступающему в прениях - до 5 минут по каждому вопросу повестки дня.
35. Из членов Совета по отдельным вопросам может создаваться рабочая группа, которая совместно с секретарем Совета готовит проект решения Совета.
36. Решения Совета принимаются простым большинством голосов и оформляются в виде протокола, который подписывается председателем Совета. Особое мнение фиксируется отдельно.
37. В ходе заседания Совета проводятся его стенографическая (фонографическая) запись. Протокол заседания и принятые Советом решения передаются Главе Администрации (Губернатору) Томской области.
38. Деятельность Совета и его рабочих групп носит открытый характер. На заседания Совета могут быть приглашены представители исполнительных и законодательных органов власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, представители политических партий, не представленных в Совете, эксперты, представители средств массовой информации. По итогам заседания Совета подготавливается специальное сообщение для региональных СМИ.
39. По итогам работы Совета готовится ежегодный доклад, который направляется Главе Администрации (Губернатору) Томской области, в Государственную Думу Томской области, главному федеральному инспектору в Томской области, органам местного самоуправления, средствам массовой информации.