10.1. Документы должны печататься с соблюдением требований государственных стандартов, текст печатается через 1,5 интервала, а для издания типографским способом - через 2 интервала. Название вида документа (акт, устав, справка и т.д.) печатается прописными буквами.
10.2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13,14,15, Times DL размером № 12,13,14 через 1-2 интервала.
10.3. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди на основании визы заместителя Мэра - управляющего делами, лица, его заменяющего, или председателя комитета по общим вопросам.
10.4. Передаваемые для печати документы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа. Особое внимание следует обращать на написание фамилий, специальных терминов и географических названий. Сокращения слов применяются только общепринятые. На проекте документа должны быть указаны фамилия исполнителя и его рабочий телефон.
10.5. При печатании документов должны быть соблюдены следующие размеры полей: левое -30 мм, правое - 10 мм, верхнее -20 мм, нижнее - 20 мм. Документы на двух и более листах должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами посередине верхнего поля.
10.6. При наличии копировально-множительной техники осуществляется размножение служебной документации. Разрешение на размножение документов дается руководителем подразделения, где готовился этот документ или в чьем ведении он находится.
10.7. На копирование и размножение передаются, как правило, первые экземпляры или рукописные тексты, отвечающие техническим требованиям.
Приложения- образцы бланков, документов, актов