АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
МЭР ГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2000 года № 565
О Регламенте работы администрации г. Томска
(с изменениями на 23.10.03 г.)
___________________________________________
Документ с изменениями, внесенными
Постановлением Мэра г. Томска от 23.10.03 г. № 432
Постановлением Мэра г. Томска от 6.12.02 г. № 465
Постановлением Мэра г. Томска от 13.04.01 г. № 233
Постановлением Мэра г. Томска от 17.11.00 г. № 700
___________________________________________
_________________________________________________________________
Документ утратил силу на основании
Постановления Мэра г. Томска от 12.12.05 г. № 660
_________________________________________________________________
В целях упорядочения организации деятельности аппарата администрации г.Томска, повышения эффективности работы и укрепления исполнительской дисциплины:
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент работы администрации г.Томска (прилагается) и ввести его в действие с момента подписания.
2. Заместителю мэра - управляющему делами Мельникову А.А., начальнику кадровой службы Ивониной Е.И. ознакомить муниципальных служащих администрации с Регламентом работы и обеспечить строгое и безукоризненное выполнение требований его положений.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр города Томска А.С.Макаров
Структура регламента работы
администрации г.Томска
Раздел I. Общие положения.
Раздел II. Структура администрации города.
Раздел III. Планирование работы администрации города.
Раздел IV. Совещательный орган администрации города (коллегия администрации).
Раздел V. Координация текущей деятельности администрации.
Раздел VI. Информирование населения города.
Раздел VII. Организация личного приема граждан, работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
Раздел VIII. Порядок работы с документами в администрации города.
Раздел IX. Организация контроля, исполнения документов администрации города.
Раздел X. Основы (порядок) взаимодействия администрации с представительным органом муниципального образования (Томской городской думой).
Раздел XI. Порядок поступления на муниципальную службу, перевода и увольнения муниципальных служащих. Предоставление отпусков.
Раздел XII. О порядке выезда муниципальных служащих в служебные командировки
Раздел XIII. Порядок взаимодействия администрации города с органами власти субъекта Российской Федерации (администрацией Томской области).
Раздел XIV. Порядок обеспечения компьютерной и оргтехникой. Порядок использования баз данных структурных подразделений администрации.
Раздел XV. Порядок подготовки договоров и соглашений, одной из сторон которых выступает администрация города.
Раздел XVI. О внутреннем распорядке. Об организации пропускного режима в зданиях администрации.
Раздел XVII. Внесение изменений и дополнений в регламент.
РЕГЛАМЕНТ
работы администрации города Томска
Раздел I
Общие положения
Статья 1. Администрация города Томска является органом местного городского самоуправления (муниципалитета), осуществляющим исполнительно - распорядительные функции в рамках своей компетенции на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, актов, принятых Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законов Томской области, постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Томской области, постановлений и распоряжений главы администрации (мэра) города Томска, устава города Томска.
. Статья 2. Администрация г. Томска в пределах своей компетенции:
- разрабатывает и предоставляет мэру города проект городского бюджета и отчет об его исполнении, проекты программ социально-экономического развития города, проекты нормативно-правовых актов по вопросам городского самоуправления;
- обеспечивает исполнение городского бюджета и внебюджетных фондов, программ социально-экономического развития города, правовых актов органов городского самоуправления;
- контролирует деятельность физических и юридических лиц в области рационального и целевого использования городских земель, благоустройства и застройки территории города, транспортных перевозок городского значения, торгового и бытового обслуживания населения, охраны окружающей среды;
- руководит муниципальным здравоохранением, дошкольным, начальным общим, средним общим и профессиональным образованием, эксплуатацией муниципального жилищного фонда, объектами коммунального и дорожного хозяйства, другими муниципальными предприятиями и учреждениями;
- организует охрану общественного порядка на территории города, обеспечивает в пределах своих полномочий социальную защиту населения города, способствует развитию физкультуры, спорта, исторических, национальных и культурных традиций города;
- осуществляет на договорной основе отдельные государственные полномочия, переданные администрации органами государственной власти на основании закона;
- осуществляет организационно-техническое, юридическое, информационное и хозяйственное обеспечение Томской городской думы;
- осуществляет управление объектами муниципальной собственности и реализует иные полномочия, отнесенные законодательством к компетенции администрации города.
Статья 3. Руководство администрацией возложено на главу администрации (мэра) города Томска, который в соответствии с уставом города по вопросам, отнесенным к его ведению, принимает правовые акты - постановления и распоряжения.
Руководители структурных подразделений администрации города - объединенных администраций территориальных округов в пределах своей компетенции издают постановления и распоряжения Руководители других структурных подразделений, в том числе и являющихся юридическим лицом, издают приказы. В случаях, когда действующим законодательством Российской Федерации и Томской области предусмотрено принятие соответствующими органами местного самоуправления иных правовых актов (решений и др.), правовые акты издаются руководителями структурных подразделений администрации г.Томска в форме, установленной законодательством.
(Абзац в редакции, введенной в действие Постановлением Мэра г. Томска от 13.04.01 г. № 233, - см. предыдущую редакцию).
Правовые акты администрации города вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено в самом акте, а акты, затрагивающие права, интересы граждан и юридических лиц - с момента их опубликования в газете «Томский вестник».
Раздел II
Структура администрации города Томска
Статья 4. Администрация города Томска состоит из главы администрации (мэра) города, его заместителей и подчиненных им структурных подразделений (объединенных администраций территориальных округов, департаментов, управлений) и других муниципальных органов управления.
Статья 5. Администрация города формируется главой администрации (мэром) города путем определения ее структуры и назначения должностных лиц на контрактной основе.
Организационная структура предусматривает четкое разделение функций между структурными подразделениями и их подчиненность.
Статья 6. Глава администрации (мэр) города Томска осуществляет руководство администрацией на принципах единоначалия.
В случае отсутствия главы администрации (мэра) города или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет первый заместитель.
Статья 7. Число заместителей главы администрации (мэра) города устанавливается в соответствии со схемой управления городом. Компетенция заместителей определяется постановлением мэра города о разграничении полномочий между заместителями мэра.
Статья 8. Положения об органах управления и структурных подразделениях администрации, их штатная численность, должностные инструкции утверждаются главой администрации (мэром) города.
Раздел III
Планирование работы администрации
Статья 9. Деятельность администрации города осуществляется на основе планов работ - перспективного плана работы администрации и текущих планов структурных подразделений.
Основой для планирования перспективного плана является программа социально - экономического развития города.
Статья 10. Программа социально - экономического развития города разрабатывается рабочей группой департамента экономики, промышленной и инвестиционной политики, созданной распоряжением главы администрации с указанием количественного состава группы и времени отведенного на разработку программы.
В состав рабочей группы могут входить представители общественных организаций, научной и производственной сферы, города, предприниматели.
Программа социально - экономического развития города рассматривается на коллегии администрации и утверждается решением Томской городской думы.
Статья 11. Перспективный план работы администрации разрабатывается на очередной год, под непосредственным руководством заместителя мэра - управляющего делами, с учетом ежегодно повторяющихся мероприятий и плана законотворческой деятельности Томской городской думы.
Перспективный план рассматривается на коллегии администрации города и утверждается главой администрации (мэром) города Томска.
Статья 12. Текущее планирование работы структурных подразделений осуществляется непосредственными руководителями структурных подразделений:
· в администрациях объединенных округов, департаментах и управлениях сроком на 3 месяца
· в других структурных подразделениях ежемесячно.
Квартальные планы работы администраций объединенных округов утверждаются главами объединённых администраций.
Квартальные планы работы департаментов и управлений -заместителями мэра по своим направлениям.
Ежемесячные планы работ других структурных подразделений - непосредственно руководителями структурных подразделений.
Квартальные планы работы департаментов и управлений подаются в контрольный комитет не позднее 10 дней до начала планируемого периода.
Ежемесячные планы работ ведутся и подшиваются в структурных подразделениях.
На основе представленных квартальных планов составляется cводный квартальный план основных мероприятий администрации, который утверждается мэром города.
Утвержденный сводный квартальный план мероприятий администрации рассылается в департаменты, управления, комитеты и доводится до средств массовой информации.
Статья 13. Контроль за выполнением перспективного и сводного планов мероприятий администрации города осуществляет контрольный комитет администрации.
Контроль за выполнением планов структурных подразделений осуществляют непосредственные руководители.
Статья 14. Заместители мэра планируют свою работу по ежемесячным индивидуальным планам.
Статья 15. Планы работы администрации города Томска должны включать:
- мероприятия по выполнению программы социально - экономического развития города и других общегородских программ;
- мероприятия по контролю за выполнением нормативно - правовых актов, мероприятия по проверке финансово - хозяйственной деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий (комплексные и целевые проверки, ревизии и т.д.);
- организационно - массовые мероприятия на территории города (субботники, общегородские праздники, спортивные соревнования и т.д.);
- работа с кадрами (проведение конкурсов на замещения вакантных должностей, семинары и т.д.);
- подготовка проектов постановлений и распоряжений по вопросам общегородского значения;
- подготовка вопросов рассматриваемых на коллегии администрации;
- подготовка вопросов и участие в работе собраний Томской городской думы;
- информационно разъяснительная работа среди населения (участие в работе органов территориального общественного самоуправления, работа с партнерами, движениями, общественными организациями; встречи с населением; информирование о работе администрации в средствах массовой информации);
- подготовка заседаний (аппаратных совещаний) у главы администрации (мэра) города Томска;
- мероприятия проводимые заместителями мэра.
