4.1. Ответственным за организацию и подготовку проведения заседаний Комиссии является управление экономического развития администрации Города Томска.
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Администрации Города Томска от 04 февраля 2015 года № 111, - см. предыдущую редакцию)
4.2. В структуру Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии.
4.3. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации Города Томска.
4.4. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель, в случае его отсутствия (или по его поручению) - заместитель председателя Комиссии.
4.5.Организационной основой деятельности Комиссии является план работы Комиссии.
План работы Комиссии составляется на полугодие с учетом предложений членов Комиссии и с назначением ответственных исполнителей, отвечающих за подготовку рассматриваемых вопросов.
План работы Комиссии рассматривается на заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии
4.6. Ответственные исполнители в соответствии с планом работы Комиссии не позднее, чем за два дня до даты проведения заседания обязаны предоставить вуправление экономического развития администрации Города Томска материалы, необходимые для проведения заседания Комиссии.
(Пункт в редакции, введенной в действие Постановлением Администрации Города Томска от 04 февраля 2015 года № 111, - см. предыдущую редакцию)
4.7. Председатель Комиссии:
Руководит работой Комиссии, ведет заседания Комиссии, утверждает планы работы и повестки заседаний Комиссии, контролирует выполнение решений Комиссии.
Распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
Определяет порядок и сроки представления членами Комиссии материалов по вопросам повестки заседания.
Подписывает протоколы заседания Комиссии и отчеты о деятельности Комиссии.
4.8. Секретарь Комиссии:
осуществляет подготовку проектов повесток заседания Комиссии, планов работы Комиссии, ведет протокол заседания Комиссии;
организует подготовку заседания Комиссии и обеспечивает участие в заседании членов Комиссии и приглашенных лиц;
проводит мониторинг выполнения решений Комиссии и поручений председателя Комиссии и его заместителя; представляет информацию председателю Комиссии;
составляет отчет о работе Комиссии.
4.9. Заседания Комиссии проводится в очной форме (путем совместного присутствия членов Комиссии для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосовании) либо в заочной форме (опросным путем) в соответствии с планом работы.
Заседание Комиссии в заочной форме проводится путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (по выбору лица, входящего в состав Комиссии), обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
Заседание Комиссии в очной форме проводится не реже одного раза в квартал.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16.12.2022 года постановлением администрации Города Томска от 14 декабря 2022 года № 1116, - см. предыдущую редакцию)