ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2003 года № 167
О приеме иностранных делегаций в Томской области
и выезде делегаций Томской
области за рубеж
________________________________________________________
Утратило силу на основании
Постановления Администрации Томской области от 28 января 2010 года № 2
_________________________________________________________________
В целях развития международных и внешнеэкономических связей Томской области, упорядочения организации приема иностранных делегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочим визитом, а также выезда делегаций Томской области за рубеж
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочим визитом, и выезда делегаций Томской области за рубеж.
2. Департаменту внешних связей Администрации области (Шишкин) подготовить соответствующие изменения в Регламент работы Администрации области.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации области, участвующим в организации приема иностранных делегаций и выезда делегаций Томской области за рубеж, внести соответствующие изменения и дополнения в положения о структурных подразделениях Администрации области.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации области Наговицына В.В.
Глава Администрации (Губернатор) В. Кресс
Утвержден
постановлением Главы Администрации (Губернатора) области
от 29.07.2003 № 167
Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в
Томскую область с официальным или рабочим визитом,
и выезда делегаций Томской области за рубеж
I. Порядок приема иностранных делегаций
1.1. Пребывание в Томской области иностранных делегаций с официальным или рабочим визитом регламентируется Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Государственным протоколом Российской Федерации), утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 27.07.92 N 804 (в редакции от 06.05.94. N 904 и от 22.02.97 N 114).
1.2. Основанием для подготовки приема иностранной делегации в Администрации области является приглашение Главы Администрации (Губернатора) области или обращение от уполномоченного лица прибывающей стороны на имя Главы Администрации (Губернатора) области о намерении посетить Томскую область с визитом.
1.3. Если обращение о намерении посетить Томскую область с визитом поступило на имя руководителя структурного подразделения Администрации области, то данное обращение передается через Департамент внешних связей Администрации области заместителю Главы Администрации области, курирующему вопросы международной и межрегиональной деятельности, для информирования Главы Администрации (Губернатора) области.
1.4. Обращение иностранной делегации с резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области или лица, его замещающего, направляется заместителю Главы Администрации области, курирующему международную и межрегиональную деятельность, для организации работы в соответствии с резолюцией.
1.5. Заместитель Главы Администрации области, курирующий международную и межрегиональную деятельность, дает поручение Департаменту внешних связей Администрации области осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегации, а в случае необходимости - совместно с участвующими в организации приема структурными подразделениями Администрации области.
1.6. Распределение функций по организации приема иностранных делегаций между структурными подразделениями Администрации области:
1.6.1. Департамент внешних связей Администрации области:
а) координирует работу всех структурных подразделений, участвующих в подготовке приема иностранных делегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочим визитом;
б) готовит план мероприятий по подготовке визита делегаций с закреплением ответственных за каждый пункт плана и предварительную смету расходов по приему иностранных делегаций с указанием источника финансирования (статья «международная деятельность», резервный фонд финансирования непредвиденных расходов, статья «представительские расходы»). Смета расходов формируется с учетом норм расходов, утвержденных Правительством Российской Федерации;
в) совместно с другими структурными подразделениями Администрации области организует подготовку и внесение на рассмотрение руководителям соответствующих структурных подразделений Администрации области проектов распоряжений Главы Администрации (Губернатора) области по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом в Томскую область;
г) разрабатывает и осуществляет согласование проекта программы пребывания делегации в Томской области с участвующими в приеме делегации структурными подразделениями Администрации области. Программа утверждается заместителем Главы Администрации области, курирующим международную и межрегиональную деятельность. Программа доводится до сведения руководителя делегации, согласовывается с посольством страны, из которой прибывает делегация, а также с Министерством иностранных дел Российской Федерации;
д) принимает прибывающие подготовительные группы и ведет с ними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочих визитов иностранных делегаций в Томскую область;
е) готовит заявки структурным подразделениям Администрации области, участвующим в подготовке визита, по вопросам бронирования гостиничных номеров и билетов, предоставления транспорта, сопровождения делегации машинами ГИБДД и обеспечения безопасности делегации на территории Томской области; организует услуги переводчиков, обеспечение сувенирами, цветами, прием от имени Администрации области, буфетное обслуживание, встречи и проводы делегации и др.;
ж) осуществляет протокольно-организационное обеспечение переговоров Главы Администрации (Губернатора) области с главой иностранной делегации;
з) готовит информационную папку для Главы Администрации (Губернатора) области, которая содержит:
список участников приема у Главы Администрации (Губернатора) области с указанием имен и занимаемых ими должностей;
биографические данные руководителя делегации;
краткую справку о стране, из которой прибывает иностранная делегация;
справку о существующих связях Томской области с данной страной или иностранной организацией;
перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения;
материалы для выступления;
проекты документов для подписания.
Копия информационной папки передается помощнику Главы Администрации (Губернатора) области;
и) обеспечивает официальную встречу и проводы иностранной делегации согласно протокольной практике;
к) сопровождает иностранную делегацию в соответствии с утвержденной программой пребывания в Томской области;
л) обеспечивает организации, расположенные на территории Томской области, информацией о деловых интересах и направлениях деятельности членов делегации, представляющих зарубежные фирмы, фонды и организации, заинтересованные в сотрудничестве;
м) организует проведение запланированных встреч иностранных делегаций с представителями бизнеса, науки, образования, общественных организаций Томской области;
н) осуществляет протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных программой визита;
о) готовит пресс-релизы по итогам визита зарубежной делегации для опубликования в СМИ.
1.6.2. Финансово-хозяйственное управление Администрации области:
а) оплачивает утвержденные распоряжением Главы Администрации (Губернатора) области расходы, связанные с пребыванием иностранной делегации в Томской области;
б) обеспечивает иностранную делегацию транспортом;
в) организует приобретение сувениров для вручения иностранной делегации;
г) осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемом делегации;
д) организует подготовку официального обеда (ужина) от имени Главы Администрации (Губернатора) области.
1.6.3. Департамент информационной политики и общественных связей Администрации области:
а) обеспечивает освещение приема иностранной делегации Главой Администрации (Губернатором) области или его заместителем в средствах массовой информации;
б) готовит и проводит пресс-конференции в соответствии с программой пребывания иностранной делегации в Томской области;
в) готовит необходимые материалы для выступлений руководителей области.
1.6.4. Департамент общественной безопасности Администрации области:
а) организует взаимодействие Администрации области с правоохранительными органами по обеспечению безопасности пребывания иностранной делегации в области;
б) оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД для сопровождения кортежа.
1.6.5. Другие структурные подразделения Администрации области, участвующие в приеме иностранных делегаций:
а) готовят информацию для Департамента внешних связей Администрации области о предварительной работе с организациями, представленными в составе прибывающей делегации, о целях и задачах визита, а также обоснование необходимости развития данных отношений для Томской области в дальнейшем;
б) участвуют в подготовке программы визита и организации запланированных встреч;
в) готовят пресс-релизы и отчеты по итогам визита с дальнейшим представлением в Департамент внешних связей Администрации области.
II. Порядок выезда делегаций Томской области за рубеж
2.1. Основанием для подготовки зарубежного визита делегации Томской области является поручение Главы Администрации (Губернатора) области либо лица, его замещающего.
2.2. Решение Главы Администрации (Губернатора) области о зарубежном визите делегации Томской области согласовывается с Министерством иностранных дел Российской Федерации. Составляется смета расходов, которая утверждается постановлением (распоряжением) Главы Администрации (Губернатора) области о выезде делегации Томской области за рубеж.
2.3. Контроль за исполнением поручения Главы Администрации (Губернатора) области о подготовке визита делегации Томской области за рубеж возлагается на заместителя Главы Администрации области, курирующего международную и межрегиональную деятельность.
2.4 Департамент внешних связей Администрации области:
готовит программу пребывания делегации области совместно с принимающей стороной, согласовывает условия приема и сроки визита.
координирует работу всех участвующих в подготовке визита структурных подразделений Администрации области;
совместно со структурными подразделениями Администрации области, участвующими в подготовке выезда делегации Томской области за рубеж, готовит план мероприятий по организации зарубежного визита с указанием ответственных и сроков исполнения.
2.5. План мероприятий утверждается заместителем Главы Администрации области, курирующим международную и межрегиональную деятельность.
2.6. Если приглашение о зарубежном визите поступило на имя руководителя структурного подразделения Администрации области непосредственно от принимающей стороны, то данное приглашение с приложением письменного обоснования необходимости поездки передается через Департамент внешних связей Администрации области заместителю Главы Администрации области, курирующему международную и межрегиональную деятельность.
2.7. Заместитель Главы Администрации области, курирующий международную и межрегиональную деятельность, информирует Главу Администрации (Губернатора) области о поступившем приглашении для принятия решения. В соответствии с поручением Главы Администрации (Губернатора) области Департамент внешних связей Администрации области совместно с подразделениями Администрации области, участвующими в подготовке зарубежного визита, готовит выезд делегации Томской области за рубеж.
2.8. Отчет о зарубежном визите делегации Томской области, подготовленный Департаментом внешних связей Администрации области, представляется Главе Администрации (Губернатору) области.
