Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Томской области
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Томской области, обязаны обеспечить их сохранность.
На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии.
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы архивного управления Администрации Томской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Страховой фонд на особо ценные и уникальные документы является собственностью области.
Органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия:
обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Томской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами учреждений системы архивного управления Администрации Томской области;
разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением Администрации Томской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным управлением Администрации Томской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Томской области не могут уничтожить эти документы без согласования с архивным управлением Администрации Томской области и его учреждениями.
При ликвидации органов государственной власти Томской области и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий архивные документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Томской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются соответствующим архивным учреждениям.
Документы государственной части Архивного фонда Томской области, созданные в учреждениях, организациях, предприятиях до смены формы собственности, не подлежат приватизации, являются государственной собственностью и могут быть досрочно переданы на государственной хранение в архивные учреждения Томской области.
Для решения вопросов обеспечения сохранности и места хранения документов ликвидируемых, реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Томской области.
Статья 17. Постоянное хранение документов Архивного фонда Томской области
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Томской области осуществляют:
а) Государственный архив Томской области, Центр документации новейшей истории Томской области - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти Томской области; органов местного самоуправления; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Томской области, муниципальной собственности;
учреждений организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности; ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Томской области на законном основании; ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Томской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.
Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Томской области
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Томской области осуществляют:
а) районные и городские архивные отделы (государственные архивы);
архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.