Статья 4. Состав Архивного фонда Томской области
В состав Архивного фонда Томской области входят находящиеся на территории Томской области архивные фонды и архивные документы независимо от источников их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение документов к составу Архивного фонда Томской области производится на основании экспертизы их ценности архивным управлением Администрации области и архивными учреждениями Томской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Архивный фонд Томской области состоит из государственной и негосударственной частей.
Статья 5. Государственная часть Архивного фонда Томской области
Государственную часть Архивного фонда Томской области составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), собственностью области и муниципальной собственностью.
К собственности области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, общественных организаций, действовавших на территории Томской области (губернии), ранее принятые на хранение в государственные архивы, Центр хранения документации новейшей истории Томской области;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Томской области, прокуратуры, банков, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к собственности области;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля собственности области;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Центр документации новейшей истории Томской области;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Томской области:
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность области, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность области из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
Статья 6. Негосударственная часть Архивного фонда Томской области
Негосударственную часть Архивного фонда Томской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
Отнесение документов к составу Архивного фонда Томской области осуществляется органами и учреждениями архивной службы области совместно собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.
Архивное управление Администрации Томской области в месячный срок после принятия решения письменно информирует собственников об отнесении их документов к составу Архивного фонда Томской области.