1. Вручение Почетных грамот Томской области, знаков отличия "За заслуги перед Томской областью", "Родительская доблесть", "За заслуги в сфере образования", нагрудных знаков почетного звания "Почетный гражданин Томской области", знаков "Милосердие и благотворительность", удостоверений и дипломов к ним производится Губернатором Томской области или председателем Законодательной Думы Томской области в торжественной обстановке.
2. Почетные грамоты Томской области вручаются на мероприятиях, посвященных, как правило, государственным или профессиональным праздникам.
4. Вручение Почетных грамот Томской области, знаков отличия, нагрудных знаков, знаков (при награждении граждан), удостоверений к ним производится лично лицам, их удостоенным. В исключительных случаях при наличии уважительных причин, в результате которых невозможно личное присутствие, Почетные грамоты Томской области, знаки отличия, нагрудные знаки, знаки, удостоверения к ним могут быть вручены представителям лиц, удостоенных наград или почетного звания области. В случае награждения наградами или присвоения почетного звания области посмертно, а также в случае смерти награжденного или удостоенного почетного звания лица, которому при жизни награда или нагрудный знак не были вручены, награды, удостоверения о награждении или присвоении почетного звания, денежная премия к ним вручаются наследникам.
5. Почетные грамоты Томской области, знаки отличия, нагрудные знаки, знаки (при награждении граждан), удостоверения к ним после смерти награжденного или удостоенного почетного звания лица остаются у наследников в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С согласия наследников Почетные грамоты Томской области, знаки отличия, нагрудные знаки, знаки (при награждении граждан), удостоверения к ним могут быть переданы государственным или муниципальным музеям.
6. В случаях утраты знаков отличия, нагрудных знаков, знаков, удостоверений и дипломов к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, по решению комиссии по наградам могут быть выданы соответствующие дубликаты.
(Статья в редакции, введенной в действие с 30.12.2014 года Законом Томской области от 15 декабря 2014 года № 177-ОЗ, - см. предыдущую редакцию)