3.1. Присвоение наименований и переименование территориальных единиц, улиц, площадей, иных внутригородских объектов и территорий производится решением Томской городской Думы, принимаемым на Собрании, на основании заключения Комиссии по наименованию и переименованию территориальных единиц, улиц, площадей и других внутригородских объектов г. Томска (комиссия по топонимике, далее - Комиссия) и решения контрольно - правового комитета Томской городской Думы.
3.2. Комиссия создается в количестве не менее 5 членов и состоит из депутатов Томской городской Думы, представителей Администрации г. Томска, специалистов по топонимике и других лиц, которые могут оказать реальную помощь в решении задач комиссии.
3.3. Персональный состав комиссии утверждается Мэром г. Томска.
3.4. Комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря простым большинством голосов от установленного числа членов комиссии.
Председатель Комиссии созывает заседания Комиссии, организует ее работу в соответствии с настоящим положением, представляет Комиссию на Собрании Думы.
Секретарь Комиссии осуществляет техническую работу по приему документов по наименованию и переименованию, ведет подготовку заседаний Комиссии.
3.5. Основной формой работы комиссии являются ее заседания, которые созываются председателем комиссии в срок не более 20 рабочих дней со дня поступления в комиссию ходатайства (предложения), указанного в пункте 3.7 настоящего Положения, либо инициативы членов комиссии в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения. Не менее чем за 5 рабочих дней до дня заседания комиссии ее членам предоставляются повестка дня заседания комиссии и материалы к ней. Повестка дня заседания комиссии и материалы к ней предоставляются секретарем комиссии в письменной форме в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации Города Томска в области делопроизводства либо по электронной почте.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует большинство членов комиссии. В случае необходимости дополнительного изучения представленного вопроса заседание комиссии откладывается на срок не более 10 рабочих дней.
К участию в заседаниях комиссии в установленном действующем законодательством и муниципальными правовыми актами порядке привлекаются должностные лица администрации Города Томска и ее органов, не являющиеся членами комиссии, а также по согласованию депутаты Думы Города Томска, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, средств массовой информации, иных органов и организаций, а также граждане.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 26.12.2014 года решением Думы Города Томска от 25 декабря 2014 года № 1231, - см. предыдущую редакцию)
3.6. Комиссия осуществляет свою деятельность по собственной инициативе, а также по инициативе заявителей - юридических лиц, общественных объединений и граждан РФ (далее - заявители), проживающих на территории г. Томска, заинтересованных в наименовании и переименовании.
3.7. Заявители, проявляющие инициативу в наименовании и переименовании, представляют в Комиссию ходатайства (предложения) которые должны содержать следующие сведения:
- месторасположение объекта наименования и переименования, с указанием его точного адреса нахождения;
- предполагаемое наименование и его подробное обоснование;
- название и юридический адрес организации, предлагающей наименование;
- карту-схему, на которой обозначается расположение объекта.
В предложении, исходящим от граждан, указывается фамилия, имя, отчество гражданина, его почтовый адрес и номер телефона.
В предложениях по присвоению объектам наименования и переименования личных имён и производных от них слов и словосочетаний сообщаются краткие биографические данные этих лиц.
3.8. Комиссия, по представленным предложениям заявителей, принимает решение в виде заключения.
Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии, подписывается председателем и секретарем. Заключение Комиссии представляется в контрольно-правовой комитет Томской городской Думы для подготовки проекта решения и вынесения данного вопроса на рассмотрение Томской городской Думы. Заключение комиссии направляется заявителю.
3.9. Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется органами, ее создавшими.