Статья 20. Обязательность участия депутатов в Собрании Думы
1. Депутаты обязаны участвовать в каждом Собрании Думы.
2. В случае невозможности прибыть на Собрание депутат заблаговременно информирует об этом Председателя Думы или заместителя Председателя Думы с указанием причин отсутствия.
Статья 21. Правомочность Собрания Думы
1.Собрание Думы считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от установленного числа депутатов.
2. При отсутствии кворума на начало проведения Собрания Думы, решение о переносе даты проведения Собрания Думы и обеспечении явки депутатов принимается Председателем Думы, а случае его отсутствия - заместителем Председателя Думы. В этом случае, дата проведения Собрания Думы может быть перенесена не более чем на 10 дней.
При отсутствии кворума в ходе заседания Собрания Думы, если кворум не удалось обеспечить после установления отсутствия кворума, Собрание Думы считается закрытым, о чем объявляет председательствующий. Вопросы, не рассмотренные на Собрании Думы, включаются в обязательном порядке в повестку дня очередного Собрания Думы. Очередное Собрание Думы проводится в порядке, установленном настоящим Регламентом.
(Пункт 2 в редакции, введенной Решением Томской городской Думы от 18.03.03г. № 329 - см. предыдущую редакцию)
Статья 22. Регистрация депутатов Думы
1. Регистрация присутствующих депутатов Думы проводится в начале Собрания и осуществляется после каждого перерыва работы Собрания Думы, а также по требованию депутата, Мэра города. Присутствующий в зале заседаний депутат не вправе отказаться от регистрации и обязан принимать участие в голосовании. "Регистрация может осуществляться с использованием электронной системы голосования путем нажатия кнопки абонентского устройства "за" ("YES") или путем прямого подсчета присутствующих на Собрании Думы депутатов" (Предложение введено Решением Томской городской Думы от 13.12.2005 № 24)
2. Председательствующий на Собрании Думы информирует депутатов о количестве присутствующих и отсутствующих депутатов, причинах их отсутствия, о составе и числе лиц, приглашенных на Собрание Думы.
Статья 23. Участие Мэра города, прокурора города в работе Собрания Думы
1. Мэр города, прокурор города имеют право участвовать в работе открытых и закрытых Собраний Думы.
2. Мэр города входит в состав президиума Собрания Думы.
Статья 24. Приглашенные лица
1. Для обсуждения вопросов, затрагивающих интересы Администрации города, государственных и муниципальных органов и организаций их представители приглашаются на Собрание Думы с правом совещательного голоса.
2. Количество и персональный состав приглашенных лиц на Собрание Думы определяется Председателем Думы по представлению Мэра города, комитета Думы, депутата, прокурора.
(Пункт 2 в редакции, введенной Решением Томской городской Думы от 13.11.02г. № 241 - см. предыдущую редакцию)
3. Приглашенные лица должны соблюдать порядок, установленный настоящим Регламентом.
4. В случае нарушения требований настоящего Регламента председательствующий имеет право по собственной инициативе или по требованию 1/3 от установленного числа депутатов удалить приглашенного из зала заседания.
Статья 24.1. Видеосъемка Собрания
На открытом Собрании Думы может производиться видеосъемка. При осуществлении видеосъемки действия представителей средств массовой информации не должны мешать нормальному ходу Собрания.
(Статья 24.1 дополнительно включена Решением Томской городской Думы от 13.11.02г. № 241)
Статья 25. Секретариат Думы
1. Дума избирает из числа сотрудников аппарата Думы постоянно действующий Секретариат Думы в составе 2-х человек.
2. Руководство Секретариатом Думы осуществляет руководитель аппарата Думы.
3. Секретариат Думы:
- обеспечивает подготовку документов, предоставляемых на Собрание Думы и проекта повестки дня Собрания Думы;
- проводит регистрацию депутатов, участвующих в Собрании Думы;
- регистрирует депутатские обращения, заявления, сообщения и другие материалы, поступающие на Собрание Думы;
- ведет протокол Собрания Думы;
- проверяет правильность оформления решений перед их подписанием.
Статья 26. Счетная и редакционная комиссии
1. В случае необходимости Дума простым большинством голосов от числа присутствующих депутатов избирает счётную и редакционную комиссии в составе трех членов каждая.
2. Комиссии из своего состава избирают председателей.