Статья 12. Первое Собрание Думы
1.Первое Собрание Думы созывается не позднее тридцати дней после её избрания. Подготовку Собрания осуществляет организационный комитет, избираемый из депутатов нового созыва на их совещании, созываемом Председателем Думы предыдущего созыва.
Вновь избранным депутатам вручаются необходимые нормативные правовые акты, определяющие работу органов городского самоуправления.
На первом Собрании и последующих Собраниях Думы принимаются заявления от депутатов на участие в работе комитетов и комиссий Думы. Первое Собрание Думы открывает и ведет старейший по возрасту из присутствующих на Собрании депутатов.
Первое Собрание Думы открывает председатель городской избирательной комиссии. В дальнейшем первое Собрание Думы ведет старейший по возрасту депутат.
2. После доклада председателя городской избирательной комиссии о результатах выборов, председательствующий от имени организационного комитета вносит предложения по формированию повестки дня Собрания Думы и выборам Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.
После избрания Председателя Думы ему передаются обязанности председательствующего на Собрании.
В случаях отсутствия Председателя Собрание Думы ведет заместитель Председателя, а при отсутствии заместителя Председателя Думы из числа присутствующих депутатов простым большинством голосов избирается председательствующий на этом Собрании Думы.
Статья 13. Собрание Думы
1. Собрания Думы проводятся по мере необходимости для рассмотрения вопросов, подготовленных комитетами Думы, комиссиями, депутатом, группой депутатов, как правило, в последний вторник месяца, но не реже одного раза в квартал. Дата проведения Собрания определяется Советом Думы с учетом представленных комитетами Думы документов и предложений о сроках их рассмотрения на Собрании Думы.
Собрание Думы созывается Председателем Думы, а также по требованию мэра города, одного из комитетов или не менее 1/3 от установленного числа депутатов Думы.
2. Председатель Думы принимает решение о созыве Собрания Думы в течение 2-х дней с момента поступления требования о созыве Собрания
3. Председатель Думы не позднее, чем за 7 дней до начала Собрания, сообщает через средства массовой информации о времени созыва и месте его проведения с указанием вопросов, которые предполагается внести на его рассмотрение.
В этот же срок о дне проведения Собрания Думы и рассматриваемых вопросах извещаются депутаты Думы, Мэр города.
Мэру города направляются приглашение и проект повестки дня Собрания Думы.
4. Проекты решений и справочные материалы предоставляются депутатам Думы, Мэру города и прокурору города не позднее, чем за 3 дня до их рассмотрения на Собрании Думы.
Статья 14. Внеочередное Собрание Думы
1. Для рассмотрения наиболее важных неотложных вопросов (важного неотложного вопроса) по инициативе Председателя Думы может быть созвано не позднее 72-х часов внеочередное Собрание Думы без предварительного рассмотрения вопроса (вопросов) (проекта вносимого решения (проектов вносимых решений) Думы) комитетами Думы и получения заключений, предусмотренных настоящим Регламентом.
Внеочередное Собрание Думы в обязательном порядке созывается также по письменному требованию:
а) мэра г. Томска;
б) одного из комитетов Думы;
в) одной трети депутатов Думы.
Председателю Думы одновременно с требованием о проведении внеочередного Собрания Думы представляется обоснование необходимости созыва внеочередного Собрания Думы и проекты вносимых решений Думы (проект вносимого решения Думы), оформленные (оформленный) с соблюдением требований настоящего Регламента, за исключением обязательности предварительного рассмотрения вопроса (вопросов) комитетами Думы и представления соответствующих заключений. Соблюдение всех иных требований Регламента к вопросу (вопросам) (проекту (проектам) решения (решений) Думы), выносимому (выносимым) на рассмотрение внеочередного Собрания Думы, является обязательным.
2. О причине созыва внеочередного Собрания Думы, о времени и месте его проведения извещаются депутаты Думы, мэр города, прокурор и иные заинтересованные лица. Мэру города направляются приглашение и проект повестки дня Собрания Думы.
3. Необходимые для работы документы предоставляются на Собрании Думы либо по мере возможности - до Собрания Думы.
Статья 15. Открытое и закрытое Собрания Думы
1. Собрание Думы может быть открытым или закрытым.
2. В открытых Собраниях участвуют депутаты, Мэр г.Томска и (или) представитель Администрации г.Томска (Мэра г.Томска), прокурор, приглашенные лица. Присутствуют - секретариат Думы и сотрудники аппарата Думы, обеспечивающие проведение Собрания. Иные лица могут присутствовать на Собрании при наличии свободных мест в зале заседания. По разрешению Председателя Думы местами в зале заседания обеспечиваются представители средств массовой информации и сотрудники Администрации г. Томска предварительно подавшие заявки.
3. Присутствующие лица не вправе вмешиваться в ход Собрания, прерывать его репликами или иными действиями. Нарушители могут быть удалены из зала заседания председательствующим по решению большинства присутствующих депутатов Думы.
4. Закрытые Собрания проводятся по решению Думы. Решение о проведении закрытого Собрания Думы принимается большинством голосов от установленного числа депутатов.
5. В закрытых Собраниях Думы участвуют депутаты, Мэр города и (или) представитель Администрации г.Томска (Мэра г.Томска), прокурор, присутствует - секретариат Думы. Иные лица допускаются на закрытые Собрания по решению Думы.