Документы государственной части Архивного фонда Республики Коми, справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Коми.
Использование документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Республики Коми осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Использование архива или архивного документа негосударственной части Архивного фонда Республики Коми осуществляется только с согласия собственника.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Коми, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Республики Коми, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.