Государственные и муниципальные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных организаций, а также архивными документами, переданными им другими негосударственными юридическими лицами и гражданами. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Коми запрещается. (часть 1 в ред. Закона РК от 04.12.2000 N 67-РЗ)
При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям Республики Коми с указанием точного времени и места продажи.