Документы Архивного фонда Республики Коми независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. (часть 1 в ред. Закона РК от 04.12.2000 N 67-РЗ)
Собственники государственной части Архивного фонда Республики Коми несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Республики Коми.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.