4.1. Информационные системы и информационно-телекоммуникационное оборудование Пензенской области подлежат обязательному учету в Реестре.
4.2. Реестр ведется в электронном виде. Программное и аппаратное обеспечение ведения Реестра осуществляется администратором Реестра. Резервные архивные копии баз данных Реестра создаются администратором Реестра ежедневно.
4.3. По каждой информационной системе, включенной в Реестр, ведется паспорт информационных систем и информационно-телекоммуникационного оборудования (далее - Паспорт), включающий в себя сведения о заявителе, сведения о компьютерном оборудовании, сведения о периферийном оборудовании, сведения о телекоммуникационном оборудовании и сведения об информационных системах.
4.4. При первичном внесении сведений об информационных системах и информационно-телекоммуникационном оборудовании в Пензенской области в Реестр заявитель направляет оператору Реестра официальное письмо с указанием наименования информационной системы, планируемой к включению в Реестр, данные должностного лица, ответственного за внесение сведений в Реестр (оператора). Администратор Реестра в течение 10 рабочих дней заводит в Реестре новый паспорт информационной системы, присваивает ему уникальный идентификационный номер и предоставляет заявителю доступ к паспорту бюджетного учреждения (логин и пароль).