4.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.3. Перечень должностных лиц Управления, допущенных к пользованию личными делами, которые ведутся отделом правового и информационного обеспечения Управления по регулированию тарифов и энергосбережению Пензенской области, определен приложением N 3 к настоящему Положению.
4.4. Список ответственных лиц в Управлении за обработку персональных данных, подлежащих защите, утверждается приказом Управления.