1. В случае отмены служебной командировки или изменения ее срока командируемый до отъезда в командировку не позднее следующего дня, когда ему стало известно о данном факте, обязан сообщить об этом в Управление государственной и муниципальной службы Правительства Пензенской области (кадровую службу государственного органа). При этом полученный аванс возвращается в Управление экономического планирования и финансового обеспечения Правительства Пензенской области (государственный орган):
- в случае отмены командировки - полностью;
- в случае уменьшения срока командировки - в части, пропорциональной сроку ее уменьшения.
2. По возвращении из служебной командировки командируемый обязан в течение трех служебных дней:
а) представить Вице-губернатору Пензенской области (руководителю государственного органа) отчет о результатах служебной командировки, согласованный с руководителем подразделения, в котором он замещает должность, содержащий информацию о выполнении служебного поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения поручения, если служебное поручение не выполнено.
К отчету о результатах служебной командировки прилагается служебное поручение.
б) представить в Управление экономического планирования и финансового обеспечения Правительства Пензенской области (государственный орган) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), документы, указанные в пункте 7 Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Пензенской области, утвержденного постановлением Губернатора Пензенской области от 19.03.2010 N 20 (с последующими изменениями).
3. В случае получения командируемым во время служебной командировки подарка от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из его должностного положения или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках служебной командировки предоставлены каждому участнику мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды), командируемый обязан представить не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки уведомление о получении подарка по форме согласно приложению N 1 к Положению о сообщении лицами, замещающими государственные должности Пензенской области, должности государственной гражданской службы Пензенской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Губернатора Пензенской области от 04.04.2014 N 52 (с последующими изменениями).
Ознакомлен(а):
_________________________ ______________________
(личная подпись направляемого (Ф.И.О.)
в командировку)