5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Пензенской области в установленном порядке.
5.1.1. Начальник Управления имеет заместителей начальника Управления, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Правительством Пензенской области по представлению начальника Управления в установленном порядке.
В отсутствие начальника Управления (нахождение в отпуске, командировка, временная нетрудоспособность и иные уважительные причины) его обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления в установленном порядке.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за полное и своевременное выполнение возложенных на Управление функций.
5.2.2. Утверждает Положения о структурных подразделениях Управления и должностные регламенты государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении.
5.2.3. В установленном порядке назначает и освобождает от должности работников Управления, представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, применяет меры материального и морального поощрения, привлекает к дисциплинарной ответственности.
5.2.4. Представляет Правительству Пензенской области предложения по вопросам структуры и штатной численности Управления.
5.2.5. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Пензенской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.6. Издает на основе и во исполнение нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления приказы.
5.2.7. Действует без доверенности от имени Управления, представляет его во всех учреждениях и организациях, в соответствии с действующим законодательством заключает договоры, служебные контракты, выдает доверенности, пользуется правом распоряжения средствами.
5.2.8. Организует государственную гражданскую службу и кадровую работу Управления.
5.2.9. Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации работников Управления.
5.2.10. Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
5.2.11. Несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны, а также за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну, за исполнение возложенных на него обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации.
5.2.12. Обеспечивает организацию работы по мобилизационной подготовке и мобилизации, воинскому учету, бронированию военнообязанных и созданию условий по защите сведений, составляющих государственную тайну, обеспечивает в установленном порядке выполнение мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях в Управлении.
5.2.13. Осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.