4.1. Заседания Правительства проводятся ежемесячно каждый четвертый четверг в 14.00. В случае необходимости Губернатор области может назначить заседание Правительства в другое время. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости. Заседание Правительства считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Правительства.
4.2. Извещение членов Правительства, докладчиков и содокладчиков о заседании Правительства, подготовка помещений для заседания, регистрация приглашенных, стенографирование осуществляются отделом делопроизводства Правительства.
Оповещение приглашенных о заседании Правительства проводится структурным подразделением аппарата Правительства, исполнительным органом государственной власти области, ответственным за подготовку вопроса.
Если заседание Правительства проводится с участием руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований области, их приглашение на заседание осуществляет Управление Правительства Пензенской области по взаимодействию с органами местного самоуправления.
4.3. Заседания Правительства проводятся Председателем Правительства, кроме случаев, когда заседания Правительства ведет Губернатор области. В случае отсутствия Председателя Правительства заседание проводит первый заместитель Председателя Правительства или один из заместителей Председателя Правительства, назначенный исполняющим обязанности Председателя Правительства.
4.4. Члены Правительства, руководители исполнительных органов государственной власти Пензенской области участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности их участия в заседании они уведомляют об этом Председателя Правительства либо лицо, исполняющее его обязанности.
4.5. По каждому из рассматриваемых на заседании Правительства вопросов приглашаются лица, в том числе включенные в резерв управленческих кадров Пензенской области, имеющие непосредственное отношение к соответствующему вопросу. Состав лиц, приглашенных на заседание Правительства, определяется государственными органами и организациями, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов, и согласовывается с Вице-губернатором - руководителем аппарата Правительства.
(в ред. Постановления Правительства Пензенской области от 14.04.2010 N 211-пП)
На заседания Правительства приглашаются также работники аппарата Правительства, ответственные за подготовку документов по повестке дня заседания.
Лица, которым право участия в заседаниях Правительства предоставлено Законом Пензенской области "О Правительстве Пензенской области", другими нормативными правовыми актами, принимают участие в заседаниях Правительства с предварительным (накануне дня заседания) уведомлением Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства.
4.6. Правительство области может проводить заседания совместно с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями в случаях:
- решения вопросов, находящихся в совместном ведении Правительства и федеральных органов государственной власти или органов местного самоуправления;
- рассмотрения областных целевых программ;
- решения вопросов, затрагивающих права и интересы граждан;
- решения вопросов охраны общественного порядка и обеспечения личной безопасности граждан, охраны всех форм собственности на территории области;
- учреждения и вручения (присвоения) наград и почетных званий;
- разработки программы по борьбе с катастрофами, стихийными бедствиями, эпидемиями и ликвидации их последствий;
- решения прочих вопросов, находящихся в компетенции Правительства.
4.7. Участники заседания Правительства, приглашенные по конкретному рассматриваемому вопросу согласно повестке дня, покидают зал после завершения обсуждения данного вопроса. Лица, приглашенные на рассмотрение следующего вопроса, допускаются в зал во время технического перерыва.
4.8. В целях получения информации по вопросам, рассматриваемым на заседании коллегиального органа, Правительство области в день заседания обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления области (далее - граждане и представители организаций), в здании Правительства, в зале, оборудованном мониторами (далее - специально оборудованный зал), по которым в режиме реального времени транслируется заседание Правительства.
(п. 4.8 введен Постановлением Правительства Пензенской области от 20.11.2009 N 890-пП)
4.9. С целью извещения граждан и представителей организаций о заседании Правительства отдел делопроизводства за 5 дней до заседания Правительства представляет в Управление информатизации Пензенской области проект повестки дня заседания Правительства, в которой указываются наименование рассматриваемых вопросов и время проведения заседания Правительства, для размещения ее на официальном Интернет-портале Правительства (www.penza.ru).
(п. 4.9 введен Постановлением Правительства Пензенской области от 20.11.2009 N 890-пП)
4.10. Граждане и представители организаций, изъявившие желание присутствовать в специально оборудованном зале в день заседания Правительства, должны пройти регистрацию на Интернет-портале Правительства (http://penza.ru/authority/ex_power_01/sittings/registration_form), заполнив соответствующую регистрационную форму (далее - заявка) в разделе "Органы власти\Исполнительная власть\Заседания Правительства Пензенской области\Регистрационная форма для присутствия на видеотрансляции заседания Правительства Пензенской области".
Регистрация завершается в 18.00 за день (во вторник) до дня заседания Правительства.
(п. 4.10 введен Постановлением Правительства Пензенской области от 20.11.2009 N 890-пП)
4.11. Поступившие заявки от граждан и представителей организаций отделом делопроизводства представляются Вице-губернатору - руководителю аппарата Правительства (в случае его отсутствия - первому заместителю руководителя аппарата - начальнику Управления государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства области) для рассмотрения и принятия решения о возможности (невозможности) их присутствия в специально оборудованном зале во время проведения заседания Правительства.
(п. 4.11 введен Постановлением Правительства Пензенской области от 20.11.2009 N 890-пП; в ред. Постановления Правительства Пензенской области от 14.04.2010 N 211-пП)
4.12. Возможность присутствия граждан и представителей организаций в специально оборудованном зале во время проведения заседания Правительства определяется исходя из соблюдения условий санитарных норм и правил, наличия свободных посадочных мест в зале.