Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Организует деятельность территориальных отделов ЗАГС по проведению государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, а также исправлению и изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и выдаче документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.2. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния книги государственной регистрации актов гражданского состояния, создает надлежащие условия их хранения и обеспечивает их учет.
3.3. Организует передачу в Государственный архив Пензенской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в установленном порядке.
3.4. Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния, составленных на территории Пензенской области.
3.5. Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.6. Осуществляет оформление документов, выданных на территории Пензенской области при государственной регистрации актов гражданского состояния и предназначенных для использования на территории иностранных государств (проставление апостиля).
3.7. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГС и органы местного самоуправления городского округа город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, другими необходимыми для работы бланками, осуществляет контроль за их хранением, учетом и правильным использованием.
3.8. Осуществляет подготовку статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния, об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и производимые юридически значимые действия на территории Пензенской области и представляет ее в уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Обеспечивает предоставление и контролирует порядок выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченные органы в соответствии с федеральными законами.
3.10. Осуществляет проведение мероприятий по контролю за исполнением полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния органами местного самоуправления городского округа город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных указанными полномочиями законом Пензенской области.
3.11. Обеспечивает доведение до сведения территориальных отделов ЗАГС и органов местного самоуправления городского округа - город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, указаний и методических материалов, поступающих из уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.12. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации по применению Федерального закона от 15 ноября 1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями), Семейного кодекса Российской Федерации, в том числе по организации государственной регистрации рождения и заключения брака в торжественной обстановке.
3.13. Во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных образований и государственными органами Пензенской области в сфере молодежной политики, семьи и детства организует проведение семинаров, совещаний, смотров-конкурсов.
3.14. Обеспечивает в установленном порядке выполнение требований международных договоров и Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции конфиденциальность информации, осуществляет меры по защите использования, доступа и хранения информационных ресурсов и персональных данных при государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Организует профессиональную подготовку и переподготовку (повышение квалификации) государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.
3.17. Проводит аттестацию и квалификационные экзамены государственных гражданских служащих Управления ЗАГС в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 N 79-ФЗ (с изменениями и дополнениями) "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.18. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, и дает письменные ответы на них в порядке, установленном действующим законодательством.
Осуществляет прием граждан и должностных лиц организаций по вопросам компетенции Управления ЗАГС.
3.19. Организует и проводит заседания коллегии, совещания, семинары, смотры-конкурсы и иные мероприятия в пределах своей компетенции.
3.20. Освещает деятельность Управления ЗАГС в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Пензенской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.21. Осуществляет функции главного распорядителя финансовых средств из бюджета Пензенской области, предусмотренных на реализацию возложенных на Управление ЗАГС полномочий и задач в соответствии с законами Пензенской области.
3.22. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую отчетность в пределах утвержденной сметы расходов Управления ЗАГС.
3.23. Организует и обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, антитеррористической деятельности и гражданской обороне.
3.24. Осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и отнесенные к компетенции Управления ЗАГС.