5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС Пензенской области, который назначается и освобождается Губернатором Пензенской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.2. Начальник Управления ЗАГС:
5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на принципах единоначалия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области.
5.2.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач, осуществление им своих функций и деятельность территориальных отделов ЗАГС.
5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления ЗАГС.
5.2.4. Разрабатывает и вносит на утверждение в Правительство Пензенской области структуру и штатную численность Управления ЗАГС.
5.2.5. В соответствии с действующим законодательством распоряжается финансовыми средствами Управления ЗАГС и закрепленным за ним имуществом и осуществляет контроль за целевым использованием.
5.2.6. Утверждает Положения о структурных подразделениях, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.
5.2.7. Назначает в установленном порядке на должность, освобождает от должности, принимает решение о поощрении и привлекает к дисциплинарной ответственности работников Управления ЗАГС.
5.2.8. Проводит личный прием граждан в Управлении ЗАГС. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает по ним решения.
5.2.9. Представляет Управление ЗАГС и делегирует полномочия своим заместителям, начальникам отделов и другим лицам по представительству интересов Управления ЗАГС в органах государственной власти, местного самоуправления и иных учреждениях, предприятиях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления ЗАГС.
5.2.10. Начальник Управления ЗАГС может иметь заместителя начальника Управления ЗАГС, назначаемого и освобождаемого на должность в порядке, установленном постановлением Губернатора Пензенской области от 13 июня 2006 N 224 "О порядке назначения кадров в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, руководителей государственных унитарных предприятий, организаций и учреждений Пензенской области". В случае отсутствия начальника Управления ЗАГС заместитель начальника Управления действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, представляет его интересы, заключает договоры, соглашения, выдает доверенности, имеет право подписи на банковских документах, издает приказы.
5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.