ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Пензенской области
(с изменениями на 24 июля 2007 года)
1. Общие положения
1. Государственные гражданские служащие Пензенской области (далее - гражданские служащие) направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя органа государственной власти или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Пензенской области) или уполномоченного им лица (далее - представитель нанимателя или уполномоченное им лицо) на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Пензенской области как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
2. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданская служба) и состоящие в штате соответствующего исполнительного органа государственной власти Пензенской области или его аппарата (далее именуется - государственный орган).
3. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
В случае сокращения или продления срока командировки гражданский служащий представляет заявление с объяснением причин изменения срока на имя Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенской области (руководителя соответствующего государственного органа). Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях (абзац в редакции, введенной в действие 1 октября 2008 года постановлением Правительства Пензенской области от 30 сентября 2008 года N 618-пП, - см. предыдущую редакцию).
4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданской службы.
Явка гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки считается обязательной. Допускается отсутствие гражданского служащего на службе в течение 2,5 часов до времени отъезда и после приезда.
5. Направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
6. На основании решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица кадровая служба государственного органа оформляет гражданскому служащему командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке (дата приезда в пункт (в пункты) назначения и дата выезда из него (из них).
Командировочное удостоверение выдается на основании распоряжения (приказа) о командировании или письменного разрешения на выдачу командировочного удостоверения.
Командировочные удостоверения на лиц, убывающих в командировку по решению Губернатора Пензенской области (исполняющего обязанности Губернатора Пензенской области), подписываются Вице-губернатором - руководителем аппарата Правительства Пензенской области, в случае его отсутствия - Председателем Правительства Пензенской области, а на работников иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области - руководителем (исполняющим обязанности руководителя) соответствующего государственного органа (абзац в редакции, введенной в действие 1 октября 2008 года постановлением Правительства Пензенской области от 30 сентября 2008 года N 618-пП, - см. предыдущую редакцию).
Подготовку распорядительных документов (распоряжений, приказов) о командировании и командировочных удостоверений убывающих в командировку по решению Губернатора Пензенской области (исполняющего обязанности Губернатора Пензенской области) осуществляет Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области, а на работников иных исполнительных органов - кадровая служба соответствующего государственного органа.
7. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается гражданскому служащему и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.
Если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом государственном органе (организации).
8. Учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, ведется в специальных журналах.
Вице-губернатор - руководитель аппарата Правительства Пензенской области (руководитель соответствующего государственного органа) своим приказом назначает работника, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях (абзац в редакции, введенной в действие 1 октября 2008 года постановлением Правительства Пензенской области от 30 сентября 2008 года N 618-пП, - см. предыдущую редакцию).
9. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются (абзац в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2008 года постановлением Правительства Пензенской области от 25 января 2008 года N 31-пП, - см. предыдущую редакцию):
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).