1. Планирование эвакуационных мероприятий осуществляют эвакуационные комиссии при участии органов управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Пензенской области и организаций.
Планы эвакуации оформляются в виде разделов планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС в мирное время.
2. На все население, подлежащее эвакуации, по месту жительства (в жилищно-эксплуатационных органах), на предприятиях, в учреждениях и организациях составляются эвакуационные списки. Не занятые в производстве (не работающие) члены семей рабочих и служащих включаются в списки по месту работы главы семьи.
Эвакуационные списки составляются заблаговременно и уточняются при периодической корректировке планов эвакуации, а также при введении режима повышенной готовности (при угрозе возникновения ЧС).
Списки составляются в 3 экземплярах: первый остается на объекте или в жилищно-эксплуатационной организации, второй - с получением распоряжения на проведение эвакуации направляется на СЭП (в оперативные группы) и после завершения вывоза (вывода) населения передается в соответствующую эвакуационную комиссию; третий - с началом вывода (вывоза) эваконаселения направляется в эвакоприемную комиссию в районе размещения.
Эвакуационные списки и паспорта являются основными документами для учета, размещения и обеспечения эвакуируемого населения.
3. Для кратковременного размещения эвакуируемого населения из зон ЧС заблаговременно создаются пункты временного размещения (ПВР), под которые используются служебно-бытовые помещения, гостиницы, клубы, пансионаты, медицинские организации, туристические базы, дома отдыха, санаторно-курортные организации.
(в ред. Постановления Правительства Пензенской области от 14.02.2014 N 86-пП)
В случае, когда вместимость общественных зданий не позволяет разместить всех пострадавших даже по минимальным нормам жилья, возможно строительство быстровозводимых зданий, отвечающих требованиям "Градостроительных нормативов и временных норм проектирования пунктов приема и городков для временного проживания эвакуируемого населения", разработанных ВНИИ ГОЧС в 1993 году для условий ЧС.
В летнее время возможно кратковременное размещение людей в палатках.