Организацию фестивалей на первом этапе (в городах и районах Пензенской области) осуществляют районные и городские оргкомитеты, в состав которых могут включаться руководители администраций, представители органов культуры, социальной защиты, образования, члены обществ инвалидов и представители других заинтересованных организаций и учреждений Пензенской области.
Организация зональных этапов осуществляется представителями вышеуказанных органов и учреждений по территориальному признаку (согласно графику).
Организация и проведение гала-концерта областного фестиваля творчества детей-инвалидов осуществляется областным Оргкомитетом областного фестиваля.
Заявка на участие в зональных смотрах областного фестиваля, составленная по прилагаемой форме (приложение N 2 к настоящему Положению), представляется в областной Оргкомитет фестиваля за 15 дней до проведения конкурса по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, 7, телефон: 56-44-89. Количество номинаций от каждого района (города) составляет не более 3. Количество участников областного фестиваля не ограничено.
Финансирование гала-концерта областного фестиваля осуществляется за счет средств Министерства образования и науки Пензенской области, выделенных на программу реализации государственной молодежной политики "Молодежь Пензенской области (2004-2010 годы)" и спонсорских поступлений. Поощрение участников заключительных мероприятий определяет областной Оргкомитет.