Основными функциями и задачами лаборатории микрофильмирования являются:
1. Создание микрофильмов СФД-ЧС, соответствующих требованиям нормативных документов, и изготовление копий с микрофильмов СФД-ЧС по указанию головной территориальной службы СФД-ЧС.
2. Осуществление планирования работ по микрофильмированию представленной документации.
3. Осуществление входного контроля поступившей на микрофильмирование документации, а также расходных материалов и химикатов на соответствие требованиям соответствующих нормативно-технических документов.
4. Подготовка документации, поступившей от предприятий-поставщиков документации, к микрофильмированию и возврат ее в соответствии с ГОСТ В 33.301.
5. Организация учета изготовленных микрофильмов в соответствии с требованиями нормативных документов.
6. Отправка микрофильмов запасного комплекта СФД-ЧС вместе с сопроводительными документами в хранилище микрофильмов, а подлинники документов - объектам - поставщикам документации.
7. Обеспечение систематической отчетности о проделанной работе.
8. Осуществление технического обслуживания технологического оборудования.
9. Выполнение некоторых функций технической лаборатории хранения микрофильмов СФД-ЧС:
- обеспечение пользователей полноразмерными копиями на бумаге с микрофильмов по запросам территориальной головной службы СФД-ЧС;
- проведение периодического технического контроля микрофильмов в соответствии с нормативными документами;
- внесение изменений в микрофильмы в соответствии с требованиями нормативных документов;
- проведение работ по уничтожению микрофильмов;
- обеспечение оперативного поиска микрофильмов по запросу территориальной головной службы СФД-ЧС;
- обеспечение сохранности основного комплекта микрофильмов;
- участие в разработке нормативно-технической документов в области СФД-ЧС, в заключении хозяйственных договоров, связанных с созданием, хранением и использованием СФД-ЧС, а также с размножением документации.