3.1. Основными функциями коллегии являются:
а) анализ деятельности архивного отдела Пензенской области в сфере государственного регулирования архивного дела и представление необходимых предложений начальнику архивного отдела;
б) рассмотрение важнейших вопросов реализации единой государственной политики по предметам деятельности архивного отдела;
в) разработка и утверждение согласованных планов совместной деятельности архивного отдела, иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области и общественных объединений по предметам деятельности архивного отдела;
г) рассмотрение предложений иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, юридических лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции архивного отдела Пензенской области.
3.2. Коллегия осуществляет свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Пензенской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, общественными объединениями, другими юридическими и физическими лицами в установленном законом порядке.