Общее руководство по подготовке и проведению эстафеты осуществляет Комитет Пензенской области по физической культуре и спорту.
Руководство по подготовке и участию команд в эстафете осуществляют органы местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
Непосредственное проведение эстафеты возлагается на главную судейскую коллегию, состав которой утверждается Комитетом Пензенской области по физической культуре и спорту.