К участию в эстафете допускаются спортсмены, имеющие регистрацию на территории Пензенской области, медицинский допуск врачебно-физкультурного диспансера или заменяющего его медицинского учреждения городов, районов Пензенской области.
Принадлежность спортсменов к той или иной команде определяется по постоянной регистрации места жительства.
Предварительные заявки (подтверждение) на участие в эстафете подаются до 15 апреля 2005 года в Комитет Пензенской области по физической культуре и спорту.
Все команды должны пройти мандатную комиссию, которая будет работать для команд г. Заречного, Бессоновского, Пензенского районов и районов г. Пензы 28 апреля 2005 года с 10.00 до 16.00 в Комитете Пензенской области по физической культуре и спорту, для сельских районов - 2 мая 2005 года в р.п. Мокшан с 8.00 до 11.00 в здании администрации Мокшанского района.
Для прохождения мандатной комиссии представителю команды необходимо иметь оформленную заявку и документы на каждого участника: паспорт или заменяющий его документ, удостоверяющий личность, и регистрацию по месту жительства.
На участника эстафеты, не имеющего паспорта (для спортсменов моложе 14 лет), необходимо представить в мандатную комиссию свидетельство о рождении, справку с фотографией, заверенную администрацией муниципального образования, и документ, подтверждающий прописку по месту жительства.