4.1. Основной формой деятельности коллегии является заседание.
4.2. Заседание коллегии ведет председатель коллегии. В случае отсутствия председателя коллегии заседание коллегии ведет заместитель председателя коллегии либо один из членов коллегии по его поручению.
4.3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии на год, утвержденным председателем Комитета, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания коллегии.
Ответственным за формирование повестки дня заседания коллегии является секретарь коллегии. Секретарь коллегии не позднее чем за 5 дней до очередного заседания согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее чем за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, другими необходимыми материалами. В случае задержки представления материалов к заседанию без соответствующего разрешения или из-за недостаточного уровня их подготовки вопрос снимается с обсуждения, а руководитель подразделения, ответственный за подготовку материалов, обязан представить объяснение.
4.4. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседании коллегии. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии.
В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
4.5. По решению председателя Комитета на заседание коллегии могут быть приглашены представители подведомственных учреждений и организаций, руководители которых не являются членами коллегии, представители исполнительных органов государственной власти области, соответствующих органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, средств массовой информации, а также граждане.
4.6. По решению коллегии ее заседания могут быть закрытыми.
4.7. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.
Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии.
Решения коллегии носят рекомендательный характер и реализуются приказами председателя Комитета.
В случае разногласий между членами коллегии решение принимает председатель коллегии. О возникших разногласиях председатель коллегии информирует курирующего заместителя Губернатора области, а при необходимости и Губернатора Пензенской области. Члены коллегии могут сообщать курирующему заместителю Председателя Правительства области, а при необходимости и Губернатору Пензенской области, свое особое мнение (абзац в редакции, введенной в действие с 2 мая 2006 года постановлением Правительства Пензенской области от 7 апреля 2006 года N 178-пП, - см. предыдущую редакцию).
4.8. При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегии Комитета и иных исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области.
Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии, оформляются протоколом, носят рекомендательный характер и реализуются совместными приказами (распоряжениями) соответствующих руководителей исполнительных органов.
4.9. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии, по согласованию, могут быть включены ученые и специалисты, работники подведомственных учреждений и организаций, работники иных исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления в области.
Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения ее заседаний.
4.10. Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления муниципальных образований области.
4.11. Председатель Комитета информирует о работе коллегии Губернатора области и заместителя Председателя Правительства, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Комитета (пункт в редакции, введенной в действие с 2 мая 2006 года постановлением Правительства Пензенской области от 7 апреля 2006 года N 178-пП, - см. предыдущую редакцию).
4.12. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности коллегии осуществляет аппарат Комитета Пензенской области по физической культуре и спорту.