Решение о присвоении государственному служащему квалификационного разряда оформляется соответствующим актом Председателя Законодательного Собрания Пензенской области или Губернатора Пензенской области в соответствии с действующим законодательством. Выписка из указанного акта вносится в личное дело государственного служащего, соответствующая запись вносится в его трудовую книжку.