2.1. Предприятие, желающее принять участие в конкурсе, оформляет и подает в секретариат Конкурсной комиссии по адресу: 440028, г. Пенза, ул. Комсомольская, 20 (ФГУ "Пензенский ЦСМ"), заявку (по прилагаемой форме). Последний срок подачи заявок не позднее 30 апреля текущего года.
По результатам рассмотрения заявки до 10 мая текущего года предприятию направляется уведомление о получении статуса конкурсанта, а также материалы по правилам проведения самооценки конкурсанта.
2.2. Предприятие проводит самооценку своей деятельности в области качества и в срок до 20 июня текущего года представляет в секретариат Конкурсной комиссии отчет с результатами самооценки.
2.3. Конкурсная комиссия проводит экспертизу представленных материалов и на основе ее результатов в срок до 15 августа текущего года осуществляет отбор претендентов для проверки представленных материалов на местах. Критерием для отбора претендентов на проверку является получение конкурсантом наибольшего количества баллов. Проверку на местах осуществляют специально отобранные и подготовленные аудиторы, в число которых включают экспертов по сертификации систем качества, и представители государственных контрольных органов.
2.4. На основании результатов оценки отчетов конкурсантов Конкурсной комиссией запрашиваются (при необходимости) отзывы об уровне качества производимой (реализуемой) предприятием (фирмой) продукции (услуге) у государственных контрольных служб и общества защиты прав потребителей, которые учитываются при подведении итогов конкурса. При рассмотрении материалов Конкурсной комиссией учитываются также результаты анализа заключений предприятий-потребителей и отзывы фирм-продавцов. Самооценку деятельности организаций, представивших свои отчеты по рекомендациям на соответствие критериям премии Правительства Российской Федерации в области качества, оценивают эксперты премии Российской Федерации в области качества.
2.5. Информация, содержащаяся в конкурсных материалах и полученная в ходе посещения предприятий, рассматривается как конфиденциальная и не может быть использована для иных целей, кроме как для оценки претендентов.
2.6. На основании анализа полученных материалов об уровне качества продукции и услуг на предприятии-конкурсанте Конкурсной комиссией в срок до 1 октября текущего года готовятся обоснованное заключение и итоговые выводы с определением победителей (лауреатов) конкурса.
2.7. Подведение итогов конкурса, представление и награждение предприятий-победителей, участников осуществляется в 4-м квартале текущего года на конференции, посвященной Всемирному дню качества. Итоги конкурса освещаются в средствах массовой информации.
2.8. Предприятия - победители конкурса "На соискание премии Губернатора Пензенской области по управлению качеством" получают рекомендации от Координационного Совета содействия развитию системы управления качеством и безопасностью продукции и услуг в Пензенской области для участия в конкурсе на соискание премии Правительства Российской Федерации в области качества.