4.1. Основной формой деятельности коллегии является заседание.
4.2. Заседание коллегии ведет начальник Департамента - председатель коллегии. В случаях отсутствия начальника Департамента заседание коллегии ведет его заместитель или один из членов коллегии.
Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
4.3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планами ее работы, утверждаемыми коллегией, но не реже 1 раза в квартал.
Ответственным за формирование повестки дня является секретарь коллегии. Не позднее чем за 5 дней до очередного заседания коллегии он согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее, чем за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, а также другими необходимыми материалами.
4.4. Члены коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии. В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, он может высказать свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
4.5. По решению начальника Департамента на заседание коллегии могут быть приглашены редакторы учреждаемых им газет, руководители полиграфических предприятий, представители исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, средств массовой информации, а также граждане.
4.6. По решению коллегии ее заседания могут быть закрытыми.
Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.
Решения коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии, носят рекомендательный характер и оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии, и реализуются приказами начальника Департамента.
В случае разногласий между председателем коллегии и другими членами коллегии решение принимает председатель коллегии. О возникших разногласиях председатель коллегии информирует Правительство области. Члены коллегии могут сообщить Правительству области свое особое мнение.
4.7. При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегий Департамента и иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области.
Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, оформляются протоколом и реализуются совместными приказами (распоряжениями) соответствующих руководителей исполнительных органов государственной власти области.
4.8. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии могут быть включены специалисты Департамента, работники редакций учреждаемых им газет и полиграфических предприятий, а также, по согласованию, работники иных исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области.
Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения ее заседаний, а также деятельности создаваемых по решению коллегии рабочих групп.
4.9. Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления муниципальных образований области.
4.10. Начальник управления информирует о работе коллегии Губернатора и Правительство области.
4.11. Организационно-техническое и документальное обеспечение деятельности коллегии осуществляет аппарат Департамента.