О программе развития и совершенствования архивного дела в Пензенской области на 2003-2005 годы (с изменениями на 28 июня 2004 года) (действие приостановлено в 2005 году) (утратил силу на основании закона Пензенской области от 03.06.2016 N 2918-ЗПО)

N
п/п

Мероприятия

Исполнители

Источник финансирования

Объем финансирования (тыс.руб.)

в том числе по годам

2003

2004

2005

1

2

3

4

5

6

7

8

Раздел 1. Правовое регулирование архивного дела в Пензенской области

1.

Создание законодательной базы архивного дела в Пензенской области - разработка и принятие закона "Об архивном деле в Пензенской области" (после принятия федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации").

Архивный отдел Пензенской области, Законодательное Собрание Пензенской области

Раздел 2. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности архивного фонда Пензенской области. Строительство, реконструкция и ремонт зданий архивов

2.

Создание государственного областного архива документов по личному составу:
- выделение и оборудование помещения площадью не менее 700 кв.м;
- обеспечение штатами.

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

Согласно отдельному постановлению Губернатора Пензенской области

+

3.

Организация Центра хранения документации новейшей истории на базе отдела фондов общественно-политических организаций ГУ "Государственный архив Пензенской области" с расширением штатов.

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

Согласно отдельному постановлению Губернатора Пензенской области

+

4.

Улучшение условий хранения документов в государственных архивах Пензенской области и города Кузнецка, муниципальных архивах.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

873,0

563,0

270,0

40,0

Улучшение технической оснащенности архивов и проведение в них необходимых

Внебюджетные средства

20,0

10,0

10,0

ремонтных работ.

Органы местного самоуправления муниципальных образований

Бюджет Пензенской области

239,0

142,3

36,5

60,2

Администрация г.Кузнецка

Бюджет Пензенской области

43,4

25,0

7,0

11,4

5.

Увеличение площадей муниципальных архивов для обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.

Органы местного самоуправления муниципальных образований

 +

 +

6.

Оборудование государственных архивов Пензенской области и города Кузнецка,

Архивные учреждения Пензенской области

Бюджет Пензенской области

109,0

43,0

23,0

43,0

муниципальных архивов техническими средствами хранения документов

Внебюджетные средства

41,0

12,0

17,0

 12,0

использования и контроля за их сохранностью.

Органы местного самоуправления муниципальных образований

Бюджет Пензенской области

218,0

85,5

75,9

56,6

Администрация г.Кузнецка

Бюджет Пензенской области

42,5

11,5

15,5

15,5

Администрация г.Сердобска

Бюджет Пензенской области

30,0

10,0

10,0

10,0

7.

 Оборудование хранилищ повышенной защитой, модернизация систем

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

525,0

250,0

275,0

охранно-пожарной сигнализации.

Органы местного самоуправления муниципальных образований

Бюджет Пензенской области

69,8

23,2

22,3

24,3

Администрация г.Кузнецка

Бюджет Пензенской области

36,1

16,2

18,7

1,2

8.

Оснащение ГУ "Государственный архив Пензенской области" высокотехнологичным

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

12,0

3,0

4,0

5,0

оборудованием для проведения реставрации и страхового копирования уникальных и особо ценных документов.

Внебюджетные средства

4,0

1,0

1,0

2,0

9.

Завершение перехода учета документов архива бывшего ОК КПСС в систему учета

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

7,0

2,0

2,0

3,0

государственного архива. Изготовление бланков учетных документов.

Внебюджетные средства

3,0

1,0

1,0

1,0

10.

Оснащение государственных архивов Пензенской области и города Кузнецка,

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

20,0

20,0

муниципальных архивов современной копировально-множительной техникой.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Органы местного самоуправления муниципальных образований

Бюджет Пензенской области

157,7

40,0

82,7

35,0

Администрация г.Кузнецка

Бюджет Пензенской области

20,0

15,0

5,0

Администрация г.Сердобска

Бюджет Пензенской области

16,0

16,0

11.

Организация и проведение смотра-конкурса на лучшее обеспечение сохранности доку-ментов архивного фонда Пензенской области, посвященного 85-летию архивной службы.

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

100,0

100,0

12.

Проведение сплошной проверки наличия и состояния дел фондов районных и городских архивов.

Районные и городские архивы

+

Раздел 3. Формирование архивного фонда Пензенской области

13.

Прием на государственное хранение от организаций области 59000 дел управленческой документации и 20000 дел по личному составу от ликвидированных организаций, 250 единиц хранения научно-технической документации (в соответствии с планами работы).

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

14.

Приобретение у частных лиц личных фондов, документальных коллекций и отдельных особо ценных документов.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

9,0

2,0

3,0

4,0

15.

Заключение договоров о взаимодействии по вопросам архивного дела и организации делопроизводства с негосударственными организациями.

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

16.

Проведение проверки обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в предприятиях, учреждениях, организациях.

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

17.

Организация консультаций, семинаров, совещаний по вопросам работы ведомственных архивов, делопроизводственных служб.

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

18.

Оказание помощи предприятиям, учреждениям, организациям в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов.

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

19.

Отбор и подготовка к передаче на государственное хранение аудиовизуальных

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

20,0

20,0

документов. Прием 500 фотодокументов на государственное хранение.

Внебюджетные средства

9,0

7,0

1,0

1,0

20.

Расширение сферы применения договорных основ во взаимоотношениях с организациями по вопросу разработки нормативно-методических документов (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству).

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

+

+

+

Раздел 4. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов архивного фонда Пензенской области

21.

Создание информационно-поисковых систем:
- описание документов 1600  дел;
- усовершенствование и переработка описей 78100 дел;
- каталогизация документов 1600 дел
(в соответствии с планами работы).

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

22.

Организация и проведение 17 выставок документов, посвященных юбилейным датам

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Внебюджетные средства

4,0

1,5

1,0

1,5

государственного и областного значения
(в соответствии с планами работы).

Муниципальные архивы

23.

Подготовка и публикация в средствах массовой информации по документам архивов 128 статей по краеведческой тематике (в соответствии с планами работы).

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

24.

Подготовка и издание:
- справочника по административно-

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

10,0

10,0

территориальному делению Пензенского края 1663-1991 годы;

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

20,0

20,0

- сборника "История церкви после 1917 года";
- хрестоматии по истории Пензенского края.

Внебюджетные средства

10,0

10,0

Пензенский государственный педагогический университет

25.

Выявление документов к сборнику "История церкви после 1917 года".

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

+

+

+

26.

Пополнение библиотечного и справочно-информационного фонда

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Бюджет Пензенской области

15,0

5,0

5,0

5,0

историко-краеведческой литературой, журналами, газетами, методическими пособиями.

Внебюджетные средства

9,0

3,0

3,0

3,0

27.

Приобретение и установка выставочного оборудования.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Внебюджетные средства

5,0

5,0

28.

Подготовка путеводителя по фондам ГУ "Государственный архив Пензенской области".

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

+

29.

Выявление и представление архивной информации государственным и муниципальным органам и организациям. Исполнение запросов социально- правового характера по документам архивов.

Архивные учреждения Пензенской области

+

+

+

30.

Предоставление пользователям документальной информации в читальных залах архивных учреждений области. Изготовление по их заказам копий документов на договорной основе.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

+

+

+

 Раздел 5. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Пензенской области

31.

Оснащение архивных учреждений области компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением, а также привлечение специалистов в области

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

30,0

30,0

компьютерных технологий.

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Внебюджетные средства

Органы местного самоуправления муниципальных образований

Бюджет Пензенской области

420,6

15,0

30,0

375,6

32.

Создание учетных и тематических баз данных:
- архивный фонд;
- списки источников комплектования ГУ "Государственный архив Пензенской области";
- решения органов власти;
- метрические книги;
- ревизские сказки;
- о местах хранения документов по личному составу;
- межфондовый именной указатель на фотодокументы.

 ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Внебюджетные средства

30,0

10,0

10,0

10,0

Раздел 6. Научное и кадровое обеспечение архивных учреждений Пензенской области

33.

Направление специалистов архивного отдела и государственного архива Пензенской области

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

30,0

10,0

10,0

10,0

на курсы повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) г.Москва.

 ГУ "Государственный архив Пензенской области"

34.

Проведение семинаров-совещаний архивных работников области.

Архивный отдел Пензенской области

+

+

+

35.

Обучение работников муниципальных архивов на курсах повышения квалификации Правительства Пензенской области.

Архивный отдел Пензенской области

+

+

36.

Проведение постоянно действующих семинаров для архивных учреждений области.

Архивный отдел Пензенской области

+

+

+

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

37.

Разработка программы сотрудничества Пензенского государственного университета,

Архивный отдел Пензенской области

+

+

+

архивного отдела и государственного архива Пензенской области по подготовке

ГУ "Государственный архив Пензенской области"

специалистов высшей квалификации для архивной службы.

Пензенский государственный университет

38.

Приобретение и внедрение в практику работы архивов методических пособий,

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

3,5

1,0

1,5

1,0

подготовленных Росархивом.

Внебюджетные средства

4,0

1,5

1,0

1,5

 39.

Участие специалистов архивной службы Пензенской области в ежегодном заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

Архивные учреждения Пензенской области

Бюджет Пензенской области

18,0

6,0

6,0

6,0

40.

Направление специалистов архивной службы Пензенской области в соседние регионы для

Архивный отдел Пензенской области

Бюджет Пензенской области

7,5

2,5

2,5

2,5

обмена опытом работы.

 ГУ "Государственный архив Пензенской области"

Итого

Бюджет Пензенской области

3 102,1

1341,2

1005,6

755,3

Внебюджетные средства

139,0

42,0

45,0

52,0