Архивному отделу предоставляется право:
4.1. Получать необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве от органов государственной власти, органов местного самоуправления (касающиеся государственной части документов архивного фонда Пензенской области), организаций, независимо от их ведомственной подчиненности.
(п. 4.1 в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 26.03.2003 N 113-пП)
4.2. Заслушивать представителей органов исполнительной власти области, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти области и организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организаций, независимо от их организационно-правовой формы.
4.4. Делегировать свои полномочия, в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, непосредственно подчиненным архивному отделу государственным архивам.
4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной или иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде и архивах.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые организациями.
4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.9. Разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
4.10. Учреждать почетные грамоты для награждения работников архивной службы области, организаций, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.