Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Организация комплектования, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Пензенской области.
2.2 Анализ состояния архивного дела в Пензенской области, изучение тенденции и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.
2.3. Развитие и совершенствование совместно с органами государственной власти и местного самоуправления Пензенской области архивного дела и делопроизводства, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Пензенской области в области архивного дела юридическими и физическими лицами.
2.5. Ведение централизованного учета документов Архивного фонда Пензенской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц.
2.6. Осуществление международных связей в области архивного дела.