Головная служба выполняет следующие основные функции:
организационно-техническое руководство и планирование работ по созданию, сохранению и использованию территориального СФД-ЧС;
нормативно-методическое обеспечение процессов создания, сохранения использования территориального СФД-ЧС;
ведение базы данных о территориальном СФД-ЧС.
В соответствии с возложенными на Головную службу функциями она решает следующие задачи:
участвует в формировании и утверждении перечней объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения;
выдает предприятиям (объектам) задания на подготовку предложений к проекту плана представления документации СФД-ЧС на микрофильмирование;
контролирует ход разработки проектов планов представления документации СФД-ЧС на микрофильмирование предприятиями (объектами);
разрабатывает проект плана микрофильмирования технической документации на объекты и представляет его на утверждение;
направляет план микрофильмирования на предприятия (объекты), а также в лабораторию микрофильмирования (в части их касающейся);
участвует в формировании бюджетных заявок по созданию и сохранению территориального СФД-ЧС;
участвует в заключении договоров на проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации;
осуществляет учет и отчетность по создаваемым СФД-ЧС, их хранению и использованию;
осуществляет обмен информацией между головными службами других субъектов РФ с целью доукомплектования СФД-ЧС недостающими документами;
участвует в подготовке предложений в НИИ репрографии, в НИИ ГОЧС, а также в Межведомственный совет по СФД-ЧС по совершенствованию нормативно-технических документов системы "СФД", а также по включению в координационные планы работ, направленных на решение актуальных проблем в области СФД-ЧС;
представляет отчетные документы в Минэкономразвития России и МЧС России;
создает и ведет автоматизированный банк данных СФД-ЧС по Пензенской области;
участвует в информационной поддержке органов местного самоуправления муниципальных образований и соответствующих комиссий по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности путем предоставления достоверной информации.