1. Подписные листы с подписями избирателей, избирательные бюллетени и списки избирателей хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа местного самоуправления. Протоколы об итогах голосования и сводные таблицы избирательных комиссий об итогах голосования хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительного органа местного самоуправления. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение соответствующей избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа местного самоуправления, возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.
2. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа местного самоуправления, утверждается Избирательной комиссией Пензенской области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.