ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ПОДГОТОВКЕ КОЛЛЕКТИВНЫХ ВЫСТАВОЧНЫХ
ЭКСПОЗИЦИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ОБЛАСТИ НА
ВЫСТАВКАХ - ЯРМАРКАХ В 2001 ГОДУ (ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ)
1. Общие положения
1.1. Организационный комитет образуется постановлением Правительства области в целях координации выставочно - ярмарочной деятельности со сроком полномочий на 1 год.
1.2. Одновременно утверждается состав организационного комитета, состоящий из ответственных работников Правительства области, органов местного самоуправления, выставочных и других организаций.
1.3. Организационный комитет является координирующим органом и не является юридическим лицом.
1.4. Организационный комитет осуществляет свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации и Пензенской области.
2. Задачи и функции организационного комитета
2.1. Задачи комитета:
2.1.1 планирование выставочно - ярмарочной деятельности, организуемой Правительством области на текущий год;
2.1.2 общее руководство подготовкой и функционированием выставок - ярмарок, проводимых с участием Правительства области;
2.1.3 координация работы структурных подразделений Правительства области, областных министерств по реализации плана выставочно - ярмарочной деятельности;
2.1.4 содействие заинтересованным предприятиям, организациям и учреждениям в подготовке к участию в выставках - ярмарках, организуемых Правительством области;
2.1.5 разработка и реализация планов мероприятий по подготовке и программ проведения выставок - ярмарок;
2.1.6 подготовка предложений по расходованию средств областного бюджета, предусмотренных на очередной финансовый год по статье "Внешнеэкономическая деятельность и межрегиональные связи";
2.1.7 взаимодействие со средствами массовой информации по освещению выставочно - ярмарочной деятельности.
2.2. Функции комитета.
Организационный комитет имеет право:
2.2.1 вносить предложения в проекты постановлений и распоряжений Правительства области: о плане выставочно - ярмарочной деятельности на текущий год; о подготовке выставок - ярмарок, требующих привлечения средств областного бюджета.
2.2.2 утверждать планы мероприятий по подготовке и проведению выставок - ярмарок, организуемых с участием Правительства области, обязательные для исполнения членами организационного комитета и другими ответственными лицами;
2.2.3 приглашать на заседания организационного комитета руководителей предприятий, организаций и учреждений по вопросам подготовки к выставкам - ярмаркам;
2.2.4 организовывать тендеры по котировочным запросам на оформление выставочных экспозиций, издание полиграфической продукции (бизнес - каталоги, сборники инвестиционных проектов, рекламные буклеты и др.)
3. Организационная деятельность комитета
3.1. Основной формой работы организационного комитета являются заседания, которые проводятся председателем или заместителем председателя организационного комитета по мере необходимости.
3.2. Принимаемые на заседаниях решения и рекомендации организационного комитета оформляются протоколом.
3.3. Члены организационного комитета обязаны лично участвовать в заседаниях и выполнять возлагаемые на них обязанности и поручения председателя и заместителей председателя организационного комитета.
3.4. Организационно - техническое обеспечение деятельности организационного комитета, в том числе ведение протоколов заседаний, осуществляется Управлением международных отношений и межрегиональных связей Правительства области.